Por conta da atual pandemia do Coronavírus, muitas famílias agora estão juntas em casa dividindo mais tempo, espaços e atividades. Mesmo para quem já trabalhava em casa, mudanças e negociações são necessárias nesse momento para que o Home Office não se transforme em Hell Office.

Na Jornada de Organização começamos nossos processos avaliando o propósito e a priorização do nosso tempo e acredito que este ano de 2020 nos trouxe um grande objetivo coletivo focado nessas etapas, que está nos levando a despertar e olhar para o que tem valor e organizar os arredores em torno disso.

O nosso planeta é um sistema vivo que está em evolução. E quando o planeta adoece a limpeza tem que ser nas células desse sistema vivo, ou seja, no ser humano. A limpeza é individual para que seja possível refletir no coletivo.

Será um ano de perdas. E de responsabilização.

Se “qualquer um pode segurar o leme quando o mar está calmo” (Publilius Syrius), segurar o leme quando o mar está nervoso e turbulento é que nos mostra a resiliência e fé que temos. 🙏🏻

Eu, você e aqueles que estão conosco precisam acreditar que isso vai passar e vamos nos fortalecer. Que vamos nos ajudar e progredir nossa capacidade humana de gerar empatia. Que vamos aprender lições de tudo isso e levaremos tais lições para nossas rotinas, nossas vidas e nossos trabalhos.

Diante do caos, o que você vai fazer?

• Fugir
• Paralisar
• Aceitar
• Mudar

Tá tudo bem ficar pra baixo com tudo que está acontecendo. Tá tudo bem oscilar. De uma hora pra outra, o home virou home-office-school-gym-bar-class-lounge-playground e veio com todas as demandas possíveis e imagináveis.

Enquanto pesquisadores e cientistas estudam o que acontecerá pós lockdown, acredito que seja interessante olharmos para a rotina diária pensando no novo-normal.

Pense bem: se antes da quarentena você cozinhava raramente e agora está preparando mais refeições em casa, o novo normal poderá ser cozinhar três vezes na semana.

Se antes da quarentena você tinha dificuldades de focar em casa e agora está usando o pomodoro para otimizar o tempo com as crianças, o novo normal poderá ser estabelecer uma rotina de foco junto com elas.

Quando o número de atividades em casa aumenta, o caminho é aumentar as responsabilidades também. É claro que isso pode exigir de cada um a mudança para comportamentos que demandam mais tempo e trabalho, mas ao mesmo tempo aumenta a disponibilidade e oportunidade de ajuda do outro.

Com o aumento de atividades em casa, como preparo das refeições e limpeza, o tempo para o profissional diminui, é claro. Por isso, não adianta focar em horas trabalhadas ou número de mensagens e emails respondidos em uma hora. Essas são péssimas medidas de produtividade.

Produtividade não é sobre quantas coisas você está fazendo e sim sobre o que você está fazendo.

Identifique quais são as atividades que trazem mais retorno e impacto e reserve espaços de tempo na sua agenda para isso. Produzi o texto abaixo sobre blocos de tempo antes do lockdown, mas os aprendizados podem ser aplicados 100% atualmente.

Quando todas as pessoas estão em casa o barulho é maior, a bagunça é maior, tem mais louça pra lavar. Suporte prático é fundamental para limpeza e organização, mas também é preciso olhar para o suporte emocional, que envolve análise, conversa, planejamento, tomada de decisão e definição de limites.

Parcerias em casa acontecem com divisão de tarefas e empatia. E por sermos humanos, acabamos repetindo comportamentos e temos crenças que nos levam a alguns comportamentos. Assim é também com as pessoas que convivemos. Por isso mesmo, acredito que a melhor forma de viver em harmonia com as pessoas em casa é ter e praticar exemplos de ajuda e gentileza.

Quando dividimos o teto e as decisões de vida, de espaço e de tempo com outras pessoas, calçamos os sapatos de outros enquanto tentamos caminhar nossos passos. A situação da sua rede imediata (marido, esposa, filhos, pais, avós) impactará a sua rotina com certeza. Para viver em harmonia com as outras pessoas em sua casa, considere:

• O entendimento dos espaços e contextos da casa e quais atividades são realizadas em cada espaço/contexto
• A divisão de tarefas em casa a partir de uma boa conversa sobre as prioridades e necessidades
• Os limites de cada um para contribuição com as atividades da casa

Trago alguns pontos e atividades chave na sequência para que você possa experienciar essas considerações.

Espaços e Contextos

Durante o período de quarentena, a casa se transformou em diversos contextos e para que seja possível uma boa convivência, o que acontece nesses espaços e quando, precisa ficar bem claro para todos que moram na casa.

Tenho visto muitos pais falando sobre adaptação dos espaços com as crianças em casa, para que seja possível trazer um norte para elas. Determinando o que fazer em cada um dos espaços e preparando estes locais para que essas ações sejam possíveis e as crianças fiquem mais independentes para explorar e escolher.

• Tenha um calendário compartilhado com pessoas que dividem rotinas com você em casa

Nos meus cursos sempre uso como ferramenta o GFS – Guia de Foco Semanal – que é uma tabela simples com divisões de períodos do dia para que você possa organizar sua semana com blocos de tempo.

Experimente uma ferramenta digital compartilhada como o Google Agenda para ter os seus compromissos essenciais a vista. Em se tratando de rotina, acredito que o sono é o principal guia. Na figura acima a organização que estou aplicando para o calendário durante a quarentena permanece a mesma:

1. Eventos em azul são eventos que garantem meu bem estar e saúde. Como base sempre tenho os horários de sono e rotinas matinal e noturna reservadas, para que nada consuma esses espaços. Também tenho períodos de estudo reservado para garantir essa priorização.
2. Eventos em amarelo são compartilhados com meu marido e durante a quarentena decidimos fazer as três refeições sempre juntos. Mesmo estando na mesma casa e podendo nos comunicar facilmente, o planejamento de alimentação no calendário é fundamental para que a gente possa organizar a agenda do dia.
3. Eventos em verde significam blocos de trabalho e atendimentos já pré reservados com outras pessoas.

• Estabeleça locais para realização de atividades em casa

É legal trabalhar do sofá, poder ler na varanda e estudar tomando seu café na sala. Porém, quando todos estão em casa (tipo crianças de férias da escola), toda hora é hora e todo lugar é lugar para tudo!

Para viver em harmonia com todas as pessoas precisando trabalhar, comer, e auxiliar as crianças na escola, dividir espaços se mostra uma excelente estratégia.

Ajude as crianças a montar o espaço delas de estudos e entretenimento. Use a cozinha como espaço de criação, seja com alguém cozinhando ou com as crianças desenhando e pintando na mesa. A varanda pode ser o lugar da contemplação, onde um livro é recebido com alegria. O quarto pode ser o ambiente sem tecnologia, dedicado a descanso.

Uma dica extra é estipular que tecnologia pode ser acessada nos ambientes e contextos estabelecidos pela família. Assim como no espaço de brincadeira não entra o celular, não dá pra trabalhar na cama e nem com a televisão ligada.

Divisão de Tarefas

Enquanto estava escrevendo esse post e pensando sobre esse texto pude refletir sobre os últimos 5 anos de casada, 7 no mesmo teto e como amadurecemos (eu e meu marido) enquanto casal, com nossos altos e baixos, erros e acertos.

Quando começamos a morar juntos o espírito capricorniano do lado dele falou mais alto e com uma pessoa de Terra em minha vida, pude aprender muitas coisas.

Sempre tive facilidade em organização, mas estou há alguns anos trabalhando para manter a boa organização dos meus recursos principais, como tempo, dinheiro, espaços, energia, informações….

Todas as conversas, mesmos as mais difíceis que tivemos, nos levaram a uma estrutura de divisão de tarefas e parceria em casa na qual me sinto muito grata.

Somos bem flexíveis em relação a limpeza e a organização e cada um faz do seu jeito, no seu tempo e no seu ritmo. Aprendi com o tempo a não colocar minhas expectativas de limpeza e organização nos outros e me senti muito mais tranquila por não atender as expectativas dos outros também.

Aqui em casa eu cuido da organização e manutenção da limpeza diária (limpando as bancadas da cozinha, colocando as coisas no lugar, arrumando a cama, guardando a louça, administrando a roupa) e o meu marido fica mais no departamento da alimentação.

Nem sempre foi assim. Durante os primeiros anos da relação eu cozinhava mais. Porém, com o tempo ele foi aprendendo e pegando mais gosto pela cozinha e hoje em dia dividimos as refeições. Ele cuida do café da manhã e jantar e eu preparo o almoço que é bem mais simples e que normalmente já aproveitamos algo pré preparado.

Para divisão de tarefas em casa, leve em consideração:

• As rotinas essenciais da casa e da família, isto é, qual é o cronograma da casa de alimentação, organização e limpeza? Enquanto essas demandas não estiverem claras, será mais complexo de dividir as tarefas. Experimente fazer uma lista com todos da casa sobre as demandas que devem ser atendidas.
• Diante das demandas da casa e da família, o que cada um pode fazer? Conversem sobre habilidades e gostos. Quem prefere cozinhar e quem prefere lavar a louça? As pessoas contribuem mais quando estão fazendo algo que tem habilidade e/ou interesse.
• Baixar as expectativas e evitar a cobrança com os outros em casa. É claro que cada casa deve buscar a medida e prazos para realização, mas no geral, cobrança e ficar jogando na cara o que o outro não fez, só leva a mais stress.
• Para cada rotina é interessante ter um passo a passo claro de ações físicas a serem realizadas. Assim, quando uma pessoa não puder fazer, a outra saberá como ajudar. Crie esses processos diários e semanais e divida com as pessoas em casa.
• Com crianças, a divisão de tarefas também se faz pertinente, mas é algo que pode ser também desafiador, por isso, busque ao máximo envolver a criança e trazer a identidade dela para o acordo.

Modelo de checklist aplicado aqui em casa para organização e limpeza diária:

Comunicação e Limites

Um dos pilares mais importantes para harmonia das pessoas em casa e em qualquer lugar é a comunicação. Comunicando valores e limites as pessoas vão conhecendo umas as outras e respeitando suas questões.

O período de quarentena está trazendo desafios que precisam de muita reflexão e que estão despertando as pessoas para um lugar de comunicação que é difícil.

Uma das coisas que mais fortalecem a harmonia na minha casa é a prática da comunicação não violenta. Tentamos colocar nossas necessidades de maneira clara, mas respeitando nossas vulnerabilidades.

Diante do caos, muda-se a disposição para algumas coisas, algumas pessoas e algumas situações da vida. Comunicação é prática e quanto mais em contato você estiver com suas emoções, mais autêntica e honesta será a forma que você expressa seus desejos, opiniões e limites.

Experimente com as pessoas da sua casa:

• Comunicar um bloco de atividades que você faz sozinho, pra você e que só depende de você, como por exemplo, tomar o café ou passear com o cachorro. Diga que esse é um momento especial e que você não atenderá ninguém durante alguns minutos.
• Entre as atividades realizadas em casa, se relacione com as pessoas também, seja com um abraço, oferecendo um copo de água, perguntando como está o dia ou oferecendo alguma ajuda (caso tenha tempo na sequência).
• Estabeleça zonas de concentração e comunique as pessoas da sua casa. No quarto pode ser a zona vermelha onde não pode haver interrupção ou quando alguém estiver com o fone de ouvido significa que aquela pessoa está em estado de foco e não pode ser interrompida. Estabeleça códigos e regras da casa.

Todos esses caminhos precisam de compaixão e paciência. Não é de uma hora pra outra que conseguimos estabelecer uma rotina individual e também não é de uma hora pra outra que dá pra mudar a cultura de uma casa ou a cultura familiar.

Pequenas ações, realizadas com frequência, divididas e comunicadas com afetividade e respeito, levam relações a caminhos prósperos e por isso, valem o empenho diário.

Espero que estas considerações sejam proveitosas pra você!