6 de novembro de 2023
Durante um dos encontros com o grupo do Piloto para a Semana de 4 Dias no Brasil, conduzi uma dinâmica rápida de análise com o grupo. A atividade, apesar de sua simplicidade, revelou insights representativos sobre a maneira como vemos e enfrentamos a produtividade em nosso trabalho. Achei relevante compartilhar algumas dessas descobertas com vocês neste texto.
O exercício era direto. Pedi aos participantes que respondessem a duas perguntas:
As respostas foram agregadas em uma nuvem de palavras, uma representação visual que destaca os termos com base na frequência e importância atribuída pelos respondentes.
As imagens mostram nuvens de palavras relacionadas à percepção das pessoas sobre “produtividade”. O tamanho das palavras geralmente indica a frequência ou importância atribuída a cada termo pelos respondentes.
Observe a primeira nuvem sobre a definição de produtividade. O que podemos assumir com base no tamanho das palavras?
Acho importante ressaltar os pontos em comum que aparecem nessa nuvem:
Olhando para os pontos positivos apresentados na nuvem percebemos que:
Vale destacar também os desafios potenciais enxergados na própria definição de produtividade:
Uma coisa que podemos perceber é que a percepção geral de produtividade parece girar em torno da eficiência, entrega de resultados e colaboração. As pessoas também valorizam o equilíbrio e a eficácia, buscando concluir tarefas corretamente na primeira tentativa. A pressão para cumprir prazos e evitar repetições pode ser um desafio para algumas. O que já chama para a segunda pergunta: Qual o maior desafio que você enfrenta quando se trata de produtividade?
As palavras “interrupções”, “distração”, “tempo”, “foco”, e “priorização” são as maiores e, portanto, foram as mais mencionadas como desafios. Isso pra mim é um claro indicador de que as pessoas frequentemente enfrentam interrupções, têm dificuldade em manter o foco, lidar com a gestão do tempo, e priorizar tarefas. Nada surpreendente. Eis os pontos em comum de destaque:
A identificação destes desafios é o primeiro passo para abordá-los. Saber que a “distração” e “interrupções” são problemas comuns pode levar a estratégias de mitigação, como designar tempos específicos para verificar redes sociais ou criar um ambiente de trabalho mais focado.
Os desafios indicados aqui podem levar a ineficiências, estresse e baixa produtividade se não forem abordados. Por exemplo, a “falta de foco” pode resultar em tarefas demorando mais tempo para serem concluídas. “Desorganização” pode levar a esforços duplicados ou tarefas esquecidas.
A imagem reflete os desafios contemporâneos da produtividade num mundo cada vez mais digitalizado e conectado. A presença constante de tecnologia, representada por termos como “whatsapp” e “redes sociais”, pode causar interrupções e distrações. No entanto, a conscientização desses desafios é o primeiro passo para criar estratégias eficazes para superá-los e aumentar a produtividade.
Esse exercício da nuvem de palavras serviu como uma janela para as percepções e desafios mais comuns enfrentados pelas pessoas quando pensam em produtividade.
Esse resultado da dinâmica com o grupo do Brasil fortaleceu a ideia de que, embora a produtividade possa ter definições diferentes, os desafios que enfrentamos são frequentemente universais. Reconhecer esses desafios e compartilhar perspectivas é o primeiro passo para superá-los. À medida que continuamos nossa jornada em busca de uma maior produtividade, é essencial que continuemos a aprender uns com os outros e a refletir sobre nossas próprias práticas e percepções.