No mês de Setembro de 2020 a Todoist veio com mais uma novidade: os quadros! Agora é possível ter uma visualização estilo Kanban dentro da plataforma.

Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda as pessoas a terem uma visualização dos próximos passos em suas áreas de vida. Dá pra organizar listas de todo tipo dentro do Todoist, como por exemplo:

• Listas de compras
• Planos de estudos
• Estratégias de negócios
• Checklists de rotina
• Projetos de vida

O Todoist é essencialmente uma ferramenta para listas e até então, esta era a única visualização possível. Porém, com esse novo layout os usuários ganham uma nova forma de relacionamento com a ferramenta, com mais um elemento visual.

Como funciona o recurso de quadros no Todoist?

Observe que ao lado direito da interface, ao abrir um projeto, você verá um ícone de três pontos no canto superior da tela. Ao clicar nesse ícone você verá a opção de “Exibir como Quadro”. Basta alterar essa configuração e você passará a ver o projeto com quadros.

As seções foram a grande sacada da Todoist para construção desse recurso. Primeiro eles fizeram esse grande lançamento das seções que serviram como base para construção dos quadros. Claro que por ser um recurso novo, ainda tem muitas falhas. Até o momento que escrevo este texto, não é possível ainda mover tarefas de maneira simples como na visualização de lista, por exemplo.

A visualização em quadros pode não agradar a todo mundo e até decepcionar os usuários mais conservadores que veem a ferramenta como um excelente local de listas que pode se perder ao adicionar tais inovações. Entendo. Mas pelo andar da carruagem, me parece que a Doist tem um plano bem formado sobre esses últimos lançamentos e não está nada perdida.

Como citei em um recente texto aqui mesmo no blog, o Notion é o hype do momento e segue o fluxo all-in-one. Acho natural que ferramentas mais seletivas como Todoist comecem a pensar na expansão de horizontes navegando em territórios all-in-one. Isso não significa que a empresa vai mudar por completo e que o app vai virar outra coisa. Acredito que é natural buscar essas tendências e adaptar ao que seus clientes precisam e gostam. Enfim.

A visualização em quadros permite uma nova perspectiva para muitos que já usam a ferramenta. As pessoas tem formas diferentes de aprendizagem e retenção da atenção e ao organizar, a maneira de visualizar pode ajudar muito na familiarização com diferentes tipos de processos. Um projeto que seja uma hierarquia de atividades fica bem em formato de listas. Já um projeto que seja para manutenção de rotinas, pode bater bem com os quadros para manutenção.

Aplicação de Blocos de Tempo em quadros do Todoist

Uma das vantagens da visualização por quadros é a aplicação de Blocos de Tempo. Usar cada quadro como um bloco de tempo com atividades descritas dentro (em sub tarefas) ajudará você a:

• Aprimorar processos;
• Não sobrecarregar suas listas;
• Dividir dias por contextos;
• Criar hábitos.

O Todoist é uma ótima ferramenta que possui elementos essenciais para formação de hábitos:

1. Gatilho: Lembrete de data e hora que pode aparecer no seu sistema com uma notificação, puxando para o que deve ser feito.
2. Rotina: Checklist com passo a passo, a ação propriamente dita.
3. Recompensa: O check na atividade que todo mundo gosta!

🔎 Para checar como organizar a rotina com blocos de tempo leia esse texto.

Blocos de Tempo é o método usado para reunir atividades de mesmo contexto para serem realizadas em conjunto, otimizando a realização de tarefas. Você faz isso:

• Agrupando tarefas de mesma natureza que possuem como intuito a conclusão de objetivos comuns.
• Criando temas por dias dedicando cada dia da semana para uma área específica de foco.
• Limitando quanto tempo você quer dedicar a tarefas específicas.

No vídeo abaixo (em inglês) você verá modelos de aplicação apresentados no último Office Hours Todoist, realizado em 01.10.2020 com Chase Warrington:

Aproveito para deixar registrado aqui o agradecimento a rede brazuca que estava lá dando apoio ao vivo! Vocês são demais! 💙