Já tem um tempinho que estou usando o Notion para organizar demandas relacionadas a projetos e mais recentemente, processos empresariais. Atualmente todos os nossos processos mais rotineiros da empresa estão no Todoist Business e nossa troca de atividades funciona super bem por lá com a facilidade da caixa de entrada do time.

No Notion estamos concentrando todo o planejamento das metas e também dos projetos da empresa.

Como uso o Notion tanto para projetos pessoais quanto para projetos de trabalho e tenho várias páginas e bases de dados para diversos setores da minha vida e do negócio, fazer filtros é fundamental. Tenho então uma página chamada FOCUS que nada mais é do que minha área de trabalho principal no Notion, onde é possível acessar de maneira simples o que eu preciso e quando preciso.

Essa é a única página que eu acesso todos os dias no Notion. Ela permite que eu acesse diferentes bases de dados, mas todas filtradas de acordo com prioridade, data, pessoa ou qualquer outra propriedade que sirva ao propósito.

Páginas como essa são muito úteis dentro de um sistema como o Notion e uma prática comum entre especialistas que utilizam a ferramenta. Claro que acabo abrindo outras páginas ao longo do dia, mas essa é a central de comando.

Nessa página uso essencialmente os recursos Toggles (essa setinha que permite esconder/mostrar o conteúdo) e Linked Databases (que são conexões com bases de dados para que seja possível formar os filtros).

Compartilho aqui a minha estrutura atual (Fevereiro/2021) da página FOCUS (foco).

No topo da página coloco algumas métricas para acompanhamento pessoal. Gosto de ter o trânsito de Marte em andamento bem a mostra pois isso me lembra das energias do ciclo de ação em fluxo. Conto também com duas automações, sendo uma para métrica de vida considerando quanto tempo já se passou no ano, no mês, no dia e também na minha vida (considerando vida até os 90) e a outra para acompanhar meu humor durante o ciclo.

O principal propósito dessa página é acompanhar os projetos e a produção de conteúdo de maneira simples. Para isso, criei Toggles com Bases de Dados Linkadas e com filtros para prioridades.

Na parte de DEEP WORK que é o bloco de tempo onde debruço sobre projetos, incluo tudo que está em andamento, filtrado por projetos que precisam de cuidado semanal e sprints pessoais e empresariais.

Na parte de MARKETING que é o bloco de tempo onde mergulho em produção de conteúdo, incluo o que está a vista na criação, quais são as interações online que são legais de fazer e também um acompanhamento de demandas com as outras pessoas do time.

Além dos projetos gerais, gosto de ter também um local para acompanhar os projetos de consultoria pois realizo atendimentos individuais e empresariais. Construí dois Toggles, um com consultorias em andamento onde coloco os materiais para acompanhamento ao cliente e também um espaço de consultorias em negociação, para ficar de olho nas propostas que estão abertas.

Ainda nessa página gosto de ter o filtro para aprendizados que é o ESTUDOS. Nesse lugar eu coloco formatos de conteúdo que quero pesquisar. Geralmente salvo aqui vídeos, filmes, séries. Gosto de estudar com texto e vídeo, mas como textos já vão para o Feedly e são armazenados pelo Evernote, estou usando este como uma ponte de ação no meu momento de UPDATES do dia mesmo.

Já o bloco Aprenda, desaprenda e reaprenda é sobre CURSOS. Nesse local ficam os cursos que estou fazendo e todo o acompanhamento de conteúdo deles. Cursos também são projetos mas prefiro separar dessa forma porque o bloco de estudos é diferente do bloco de projetos no meu fluxo pessoal.

De tempos em tempos gosto de compartilhar partes do meu sistema digital aqui no blog. Ressalto que sistema é algo que está sempre em adaptabilidade e que responde muito às mudanças e necessidades do autor do sistema.

Essa ideia de Toggle é bem simples porque fica tudo clean e organizado. Veja se é uma alternativa que pode servir ao seu sistema também. 😉