Como alguns de vocês já sabem, eu sou cineasta de formação. Nos últimos 5 anos trabalho com audiovisual. Acabei escolhendo a área de produção por conta dos meus pontos fortes e um deles é a organização. Nenhuma novidade até então, né?

Este ano realizei um trabalho que foi muito satisfatório na área de produção, o Globo Ciência, parte da grade do Globo Cidadania, fruto da parceria entre a Rede Globo e a Fundação Roberto Marinho. Na temporada 2013 o programa contou com 26 episódios, abordando temas como Utilidades Domésticas, Parar de Fumar, Tecnologias a serviço da diversão, Transmissão de Dados, Música, Celular, dentre outros.

Este ano o programa foi produzido pela Guiza Produções. Comecei o trabalho em Março e terminei em Outubro. Foram 8 meses de intenso aprendizado e trabalho. Trabalhar com um programa que é exibido semanalmente não é moleza.

A minha função na equipe era a de produtora de base. Ou seja, a partir do momento que tínhamos o roteiro aprovado, era minha função fazer com que ele fosse viabilizado para filmagem. Eu entrava em contato com os personagens levantados na pesquisa e caso houvesse algum personagem que não foi considerado antes, eu buscava novas possibilidades para o programa. O mesmo acontecia com as locações, envolvendo negociações, marcação de datas e horários, verificação de condições para filmagem, etc. O mais interessante no processo de produção era quando eu tinha a oportunidade de conversar com os entrevistados. Por se tratar de um programa sobre ciência, conversei com muitos doutores, acadêmicos e intelectuais e acabei aprendendo muitas coisas novas.

O que eu quero dividir aqui com vocês foi como eu me organizei para que o meu trabalho fosse realizado da melhor maneira possível afim de que todos da equipe pudessem fazer bem o seu trabalho em set.

1. Plano de Execução
A cada novo programa eu passava pelo mesmo processo de contatos, documentações, negociações, revisões e etc. Para poder acompanhar o processo sem risco de esquecer algo, eu tinha em minha mesa alguns mapas mentais com as etapas do processo. Olha eles aí:

2. Caderno de Tarefas
Mantive durante toda a temporada um caderno onde eu anotava todas as tarefas que precisavam ser realizadas. O caderno era minha caixa de entrada principal, onde eu centralizava demandas que chegavam pelo meu email, pelo pedido do chefe, enfim… coisas referentes ao trabalho.
Nele estavam separadas tarefas:

@Ativas
@Delegadas
@Aguardando resposta
@Compromissos e reuniões
@Lembretes

Esse caderno era atualizado semanalmente e sempre me acompanhava no dia a dia de trabalho. Nunca precisei levar esse caderno para casa, pois este foi justamente o ano que levantei a bandeira de que “trabalho se resolve no horário de trabalho”. É claro que vez ou outra os pepinos aconteciam e eu precisava desenrolar e viabilizar coisas de casa. Afinal, produção tem dessas.

3. Agenda diária
Nela iam todos os compromissos com data e hora definidas e tarefas que precisavam ser realizadas sem falta a cada dia.

4. Elaboração de Ordem do Dia
Como as filmagens aconteciam quase que diariamente durante os dias úteis da semana e o nosso tempo de pré produção era reduzido, eu costumava enviar ordens do dia a equipe todos os dias. Sempre tentando manter alguma antecedência para que os membros da equipe de set pudessem se organizar.

Na ordem do dia iam todas as informações importantes para filmagem. Itens que eu já havia negociado ou separado anteriormente e contatos estabelecidos para a filmagem do dia.

Me dediquei muito a boa elaboração dessas ordens. Algumas vezes foi difícil porque como eu não sou do Rio de Janeiro, eu não conhecia os lugares, tempo de locomoção e etc. Mas pude contar com várias pessoas pra me ajudar nessa e acabou dando tudo certo.

5. Revisão
Devo boa parte do sucesso do meu trabalho a revisão semanal. Toda segunda feira olhar a agenda pra saber como será a semana. Toda sexta feira revisar a agenda pra saber como foi a semana e planejar a próxima. Essa receita é infalível para qualquer trabalho.

O Globo Ciência foi a minha segunda experiência com produção de programas de televisão. Conheci muitas pessoas interessantes e tive a oportunidade de trabalhar com ótimos profissionais. Foi um prazer fazer esse programa e mais prazer ainda saber que realizei um bom trabalho.

Todos os episódios dessa temporada do Globo Ciência você pode assistir na íntegra. Eles podem ser facilmente localizados no ARQUIVO aqui do blog, em posts marcados de verde.

Futuramente espero poder expor um pouquinho mais dos meus trabalhos aqui no blog pra vocês.

Beijos e até a próxima!