Na lista negra dos sabotadores do nosso tempo vamos encontrar os emails, notificações, redes sociais, problemas com dispositivos e ferramentas, arquivos desorganizados, procrastinação, retrabalho, conversas paralelas, reuniões indesejáveis e até mesmo os chefes. Se você se identificou com alguns desses motivos, você com certeza não está sozinho. A boa notícia é que dá pra colocar tudo em ordem e eliminar os vilões da produtividade sim!

Comece cortando pela raiz os hábitos que tornam o seu dia improdutivo, como por exemplo, começar o dia já checando emails. Depois identifique os seus desperdiçadores de tempo para saber como neutralizá-los. Use e abuse do seu sistema, organize as listas você precisa ter para realizar seus projetos de forma mais eficiente. Por fim, deixe a tecnologia ajudar você, existe um app para o que você precisa e o smartphone pode te auxiliar muito a tornar sua rotina mais organizada e gerenciar melhor o seu tempo. Muitas vezes usamos nossos dispositivos alimentando hábitos digitais que não são nada saudáveis.

Parênteses para falarmos da produtividade digital agora.

Apesar das grandes vantagens que a tecnologia pode nos trazer e nós sabemos que não são poucas, muitas pessoas estão perdendo muito tempo online. Afogando-se em informação, emails e notificações de redes sociais. Mas o nosso trabalho e a comunicação hoje em dia está muito atrelada aos dispositivos digitais, então não é só questão de deixar de lado e não usar mais. E os empreendedores que precisam das redes sociais para se comunicar com seus clientes? E pra manter contato com que mora longe? Pra trabalhar a distância, ou home office pra ficar mais tempo com os filhos? A gente tem uma vida digital e a verdade é que se ela não for bem administrada, muito stress pode vir a partir daí.

Segundo um estudo da Universidade da Califórnia, quando uma pessoa interrompe ou é interrompida de suas atividades, pode levar até 25 minutos para voltar ao mesmo grau de atenção em que se encontrava antes na interrupção. Agora imagine isso ao longo do seu dia com as chamadas do Whatsapp, Facebook, abas abertas, email chamando e pessoas demandando sua atenção? Pois é! Não há tempo que dê mesmo. Por isso você se sente cansado por passar o dia inteiro na frente do computador ou do smartphone e não ter produzido nada.

Mas por que mesmo sabendo que este comportamento é prejudicial continuamos insistindo em ficar grudados no computador e celular. Apresento algumas razões aqui.

• FOMO: No mundo contemporâneo, é muito simples conseguir as respostas googlando, é difícil ficar por fora quando todo mundo posta todas as atualizações do que acontece no mundo ocupando os #trendingtopics do Twitter e as timelines do Face. Estamos conectados 24/7, nos relacionamos virtualmente. O vínculo a ‘web’ virou não apenas um costume, mas um vício. Não estar na internet significa estar por fora, perder as novidades, perder oportunidades, ficar pra trás. E ficar ausente provoca pânico e terror em muitas pessoas, que por vezes nem percebem que estão sofrendo com a Porforofobia porque afinal: não está todo mundo aqui conectado também? Por que eu deveria me preocupar? Porforofobia é ficar com medo de estar ausente ao que acontece no mundo virtual. A internet é parte do nosso dia a dia e a muito tempo ela vem sendo mais do que um instrumento de trabalho. Mas gente, vamos ser honestos: nós nunca vamos conseguir dar conta de toda a informação produzida na internet pelos nossos amigos, conhecidos, ídolos, etc. É muita coisa pra dar conta! E além disso, todos temos nossos próprios projetos para cuidar e eles também consomem um bom tempo, concorda? A FOMO faz com que a gente deixe de fazer o que deveria estar fazendo pra dar conta de coisas que muitas vezes não vão acrescentar em nada a nossa vida.Você sofre de FOMO quando: 
  • Fica mal porque não consegue acompanhar tudo que está acontecendo dentro e fora das redes;
  • Tenta ficar acompanhando todos os blogs, tweets e posts do Facebook deixando de fazer o que é prioritário no seu dia;
  • Perde preciosos minutos em redes sociais acompanhando pessoas que de nada te acrescentam;
  • Passa mais tempo no Whatsapp do que cuidando das suas demandas;
  • Acumula informações e mais informações montando pilhas de textos, fotos e conteúdos que você não tem tempo para checar.

• INFORMATION OVERLOAD: Nós devemos avaliar se o volume de informações está prejudicando nosso trabalho e nossa produtividade. Quando gostamos muito de um assunto queremos saber tudo a respeito e muitas vezes nos perdemos no meio de tanta informação. Mas você precisa entender que nem que você queira, você terá tempo para ler todos os artigos, livros e opiniões sobre determinado assunto. Para lidar com o excesso de informação é fundamental SELECIONAR e PRIORIZAR. 

• SENSO DE URGÊNCIA: Antes do celular era tranquilo as pessoas não te acharem. Quando você não estava em casa, alguém tinha anotado o recado. Não anotou o número? Vai ter que esperar a pessoa ligar novamente. Tudo bem, sabe? Mas com o celular? Nada disso. Se você não atender, vai receber mensagem, whatsapp, facebook e até vão ligar pra sua avó! Ai de você se não atender este celular! Adicione a isso ainda o email, as mensagens de SMS, os blogs, as redes sociais e tudo que foi surgindo depois. Em pouco tempo o nosso acesso a informação simplesmente mudou. O que veio junto? Na minha opinião, ansiedade demais, foco de menos.

Portanto, se você em algum momento sentiu que a FOMO bateu na sua porta, que o senso de urgência vem tomando conta do seu dia de trabalho e que o volume de informações está te deixando maluc@, nao tenha dúvidas: você precisa dar atenção a sua organização digital.

Enfatizo aqui a importância da Produtividade Digital porque nós trabalhamos, nos comunicamos e consumimos informação de maneira digital. Ambientes organizados permitem que você você tenha mais foco, seja menos interrompido, alcance um estado de flow e além disso obtenha mais tempo e disposição no dia.  Conhecer seus hábitos digitais a fundo permite entender o que está prejudicando a sua produtividade. Permita-se analisá-los com atenção e sem críticas. Qual a solução pra você?

Conheça minhas consultorias online e entre nessa jornada de organização comigo! Será um prazer ajudar você.