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Gabriela Brasil

19 de julho de 2021

Organizando melhor o trabalho em equipe

Quando comecei minha jornada, eu não tinha noção do que seria a vida na prática de um empreendedor. Fui descobrindo que dar conta de um negócio sozinho é difícil. Nesse texto compartilho pontos fundamentais a serem considerados para organização do trabalho em equipe.
 Mentalidade Organizada,  Organização do Trabalho 
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É empreendedor? Vai até o fim desse texto. 😉

Quando comecei minha jornada, eu não tinha noção do que seria a vida na prática de um empreendedor. Fui descobrindo que dar conta de um negócio sozinho é difícil. É preciso fazer o seu trabalho, cuidar do marketing, administrativo, comercial, dos serviços burocráticos. Dá pra fazer tudo isso solo? Dá. Mas se o fluxo do seu negócio é pequeno.

O meu foi crescendo e o tempo que eu precisava dedicar pra fazer tudo funcionar foi ficando maior… mas como dar conta de todo o resto? O primeiro passo foi entender que eu precisava de ajuda. O segundo foi me organizar financeiramente para, aos poucos, ir trazendo pessoas para o time. O terceiro foi entender que delegar é confiar. Não tem sentido ter uma pessoa para te ajudar e continuar centralizando tudo.

O quarto foi entender exatamente o escopo de trabalho que cada pessoa precisa fazer para, de fato, me ajudar. E o quinto foi ter processos para organizar tudo isso.

Considere:

Não é só você que dá conta

Muitos empreendedores estão exaustos, adoecendo e sem tempo. E ouso dizer que, muitas vezes, é por achar que ninguém poderá te ajudar ou fazer o que você faz.

Se desafiar e querer dar conta de tudo é um grande tiro no pé.

Pense no que você precisa se concentrar para fazer a empresa crescer e se organize para ter pessoas que te ajudem em outras áreas que demandam muito do seu tempo.

Contratou? Delegue!

Contratou alguém? Deixe a pessoa aprender e fazer o que precisa ser feito.

Já vi muitos empreendedores contratarem, mas não delegarem. Continuam assumindo tudo pra si (porque fazem mais rápido, porque já sabem como resolver o problema…). É preciso entender que o outro profissional precisa passar pelas experiências que você já tem. Seu papel é conduzir, fornecer apoio, suporte… mas se contratou, delegue.

Encontros com a equipe e processos

Time que funciona bem tem processo de trabalho, calendário e escopo de prazos. Isso é necessário sim. Ajuda todos a se organizarem melhor. Lembre-se de revisar esses processos sempre no início e final da semana.

Pensando além do trabalho

Como vai a sanidade mental da sua equipe?

A vida não é só trabalho e perguntar como as pessoas se sentem é importante. Todos trabalham melhor se pensam juntos em melhorias para o fluxo dos processos.

Você pode ser o dono, sua empresa precisa, sim, de regras, mas OUVIR as pessoas que trabalham com você e entender como criar ambientes e processos melhores pode ser um divisor de águas para a sua equipe.

Fica aqui o alerta: veja se precisa de ajuda, caso contrário, sua empresa pode empacar e você se sobrecarregar demais. Se tem uma equipe, delegue. Confie. Entenda que o seu papel é ser o maestro da empresa, mas deixe que cada pessoa toque o seu instrumento. Acredite no processo. A equipe e a saúde mental agradecem.

Na Comunidade TRILHAS você encontra o AULÃO HOME OFFICE FLOW e muito suporte para sua Jornada de Organização.

Faça parte da Comunidade.
Faça parte da Comunidade.
Gabriela Brasil

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