Outro dia desses uma amiga me perguntou como era a minha rotina de organização e como eu faço pra deixar minha vida nos eixos. Ela me disse que tinha dificuldades em manter a casa organizada porque passava boa parte do tempo fora de casa e quando chegava, a última coisa que queria saber era de organizar. Ela e muitas outras pessoas passam pelo mesma situação todos os dias.

O que eu costumo dizer é que a organização é um meio de viver mais tranquilamente. Uma casa organizada não precisa ser “arrumada” toda hora, pois tudo está em seu devido lugar obedecendo uma lógica. Em uma casa organizada as bagunças são pontuais: é aquela louça suja depois do almoço que será lavada, a pilha de roupas a serem dobradas e guardadas, as compras que chegaram do mercado pra arrumar.

É claro que não será de uma hora pra outra que você vai conseguir organizar a sua casa. Esse processo leva tempo e a medida que vamos nos organizando, vamos percebendo meios que se adaptam melhor a cada necessidade. Não existe certo e errado na organização. Eu proponho um desafio: Que tal separar algumas horinhas a cada dia, durante uma semana, e colocar tudo em seu devido lugar?

O processo de organização não é fácil. E o mais importante nessa tarefa é manter o que você organizou. A melhor maneira pra que isso aconteça é: Faça hoje o que deve ser feito hoje! A procrastinação é amiga da desorganização. Quem avisa amigo é! Fique de olho em tarefas que você está procrastinando e faça um esforço para não deixar nada pra amanhã. Você vai sentir em pouco tempo a diferença e perceber que o seu dia rende muito mais, podendo encaixar novas tarefas ao longo do tempo. Fora a redução de estresse, urgências e muitas vezes despesas! Vale a pena prestar atenção.

Vamos a organização?

Dia 01 – Organize a Papelada

Se um dia, eu chegasse no meu prédio e meu apartamento estivesse pegando fogo, a única coisa que eu tentaria salvar é minha pasta de documentos. Pelo único e simples motivo de que com eles será muito mais fácil recuperar o que eu perderia no incêndio.

Na nossa papelada a gente guarda documentos, certificados, comprovantes, notas fiscais, seguros, comprovantes de renda, declarações, diplomas, entre inúmeras outras coisas importantes que merecem um cuidado especial.

Nesse primeiro dia de organização, junte todos os seus documentos e mãos a obra. Comece eliminando o que é lixo: panfletos de propaganda, informações inutilizáveis, certidões fora da validade, etc.

O próximo passo é categorizar. Eu particularmente uso pastas para documentos de arquivo e uma pasta de Follow Up. Na de arquivos eu coloco certidões, diplomas, documentos de identificação (passaporte, título de eleitor, RG), entre outros itens que preciso eventualmente. Na pasta de Follow Up eu incluo a papelada que preciso utilizar com mais frequência, contendo itens como: telefone, contas de luz, condomínio, impostos, etc.

Você pode categorizar seus itens por ano, por tema, por relevância. Veja a forma ideal pra você e para as pessoas que tem acesso a tais arquivos em sua casa.

Outra sugestão é escanear alguns documentos e enviar pro seu email ou Evernote. Assim o acesso será fácil e no momento de uma urgência pode quebrar um galhão.

Dia 02 – Organize a Sala

Imagino que a sala e a cozinha de uma casa sejam os espaços de convivência mais comuns. Eu acho terrível uma sala bagunçada. É a nossa primeira impressão do lugar, e a primeira impressão é a que fica!

Cada sala tem suas particularidades, uma decoração que chama mais atenção. A minha dica na sala é: Identifique o que você gosta e valorize o espaço. Primeiro descarte o que é lixo e não pertence ao ambiente. Ao limpar você vai descobrir mais espaço do que achava que tinha. Desapega! A essa altura você deverá ter sacos de lixo enormes para jogar fora aquelas revistas velhas, jornais velhos, propagandas de mercado, CDS sem capa. Uffa!

Na sequência aspire o lugar, deixe tudo limpo, pronto para receber os seus itens importantes. O que for miudezas experimente colocar em caixinhas (categorizando sempre), o que for grande, tente incluir em sua decoração. É incrível o que a gente consegue decorar com as coisas que já temos.

Na sala encontramos itens de uso diário, como os controles, cinzeiros, porta copos, carregadores, chaves, etc. Experimente um porta controle, uma caixa para os carregadores, um cantinho para os itens de uso frequente. Repito: o mais importante na organização é manter um local de fácil acesso para itens de uso frequente.

Lustre os móveis uma vez por semana. Tire o pó dos livros também uma vez por semana. Organize os fios que se acumulam com um organizador de fios, você acha fácil em qualquer armarinho.  Todos os dias tire 15 minutos do seu tempo e dê uma garibada na sala. São só 15 minutos que fazem toda diferença.

É uma delicia chegar em casa e ver que o seu cantinho está organizado.

Dia 03 – Organize a Cozinha

Primeiro de tudo: Limpeza. Lave a louça, lave o fogão, bancada, armários. Tire tudo da geladeira, elimine os alimentos estragados, limpe internamente. Faça o mesmo nos armários e na despensa.

Após a limpeza e descarte, identifique o que é de uso frequente e o que é de uso esporádico. Itens como pratos, copos, talheres, espremedor de frutas e o que mais for usado no seu dia a dia devem ser colocados em locais de fácil acesso a todos da casa. Empilhe pratos em pilhas pequenas, o peso pode estragá-los. Separe os de sobremesa, rasos, fundos, se tiver espaço. Os copos devem ser colocados de cabeça pra baixo.

Identifique os produtos de acordo com data de validade e uso frequente ou esporádico. Veja a melhor disposição para os materiais da despensa. Separe um local para os plásticos, outro para os vidros e tente colocá-los em uma disposição simples para manutenção posterior.

Dia 04 – Organize o Banheiro

Banheiro bagunçado não dá! E como não é todo mundo que tem o privilégio de ter um banheiro só pra si, o negócio é deixar o local o mais organizado possível.

Pra começar, jogue fora produtos velhos e vencidos e tudo mais que não interessa. Destralhe o local. No armário do banheiro mantenha os produtos de higiene, deixando sempre em local acessível os produtos de uso frequente: pasta e escova de dente, escovas de cabelo, fio dental e cosméticos de uso diário. Os produtos que são usados no banho, devem ficar ao alcance dentro do box. Em lojas como Multicoisas há vários acessórios para box que economizam espaço e deixam tudo mais organizado. Nada de shampoo no chão, meu povo.

Na bancada do banheiro deixe o mínimo. Mantenha o que puder no armário e nas gavetas. Caso não tenha, invista em ganchos e suportes, eles otimizam muito o espaço.

Evite deixar remédios e maquiagem no banheiro. São itens que estragam com a umidade do local.

Dia 05 – Organize o Quarto

Sou do tipo de pessoa que acredita que quanto menos informação no quarto, melhor. O quarto é um ambiente de descanso, onde qualquer poluição visual incomoda muito.

A primeira tarefa no quarto é arrumar o armário/closet/guarda roupa. Tire tudo, faça uma limpeza e separe o que você não usa mais. No meu critério, se não usei no último ano, não usarei nunca mais. Separe para conserto, doação ou lixo as suas peças de roupa, sapatos e acessórios. Quando eu morava em Brasília, fazia um esquema legal com as amigas que se chamava Troca-Troca. Cada uma levava os objetos que não queriam mais e trocávamos. Todo mundo adora e sai com itens “novos” pro armário.

Na sequência, dobre o que tiver que dobrar e guarde. Separe os locais de camisetas, blusas, calças, shorts, saias, vestidos, etc. O que puder colocar em cabides (de preferência no mesmo formato e cor), coloque. Separe suas roupas por cor, facilita muito para localizar depois.

Utilize space bags para cobertores de inverno, roupas de inverno e demais itens que ocupem muito espaço no seu armário. Eles são a felicidade do armário pequeno.

Aproveite as caixas, elas são ferramentas importantes na organização do armário. No meu, por exemplo, eu coloco cintos, cachecóis e outras coisas menores, que quando ficam espalhadas, geram uma poluição visual no armário.

No armário, assim como em todo ambiente, menos é sempre mais!

Dia 06 – Organize seu espaço de trabalho

No mês que vem eu voltarei a trabalhar de casa. Como não tenho home office, tento sempre manter os meus itens de trabalho a mão. Caso você tenha um espaço de trabalho ou de estudo em casa, dê atenção especial a este espaço. Geralmente o trabalho e o estudo exigem boa parte da nossa energia, empenho e tempo e é através deles que chegamos mais perto dos nossos sonhos. Quanto mais organizado for o seu ambiente, mais o seu trabalho/estudo vai render, acredite.

Mesa cheia dá a impressão de desordem. Comece a organização tirando da mesa itens que não são necessários, tais como papéis velhos, cadernos velhos, canetas espalhadas e etc. Deixe sua mesa limpa, com os itens que você usa com mais frequência. Na minha mesa, por exemplo, eu deixo: estojo, agenda, computador e uma garrafinha de água. Itens como post it, cadernos, grampeador, apontador, podem ser colocados em outra área de fácil acesso que não seja sua mesa. Caso não tenha espaço, arrume uma caixinha para estes itens.

Materiais que não são usados com frequência devem ser categorizados e arquivados com devida identificação.

Dia 07 – Cuide-se!

Já ouviram falar que a casa de uma pessoa reflete o seu estado de espírito? O que dizer sobre aquela pilha de roupas na cama que aparentemente compõem o seu “Não tenho nada pra vestir”? E aquela matrícula na academia que você paga, mesmo indo a 3 aulas por mês? A organização deve ser o seu reflexo. Sendo assim, cuide de você!

Separe nesse último dia um tempo para fazer as unhas, uma hidratação no cabelo, uma esfoliada na pele, uma massagem, um carinho.

Se até Deus descansou no sétimo dia, você também tem direito, não é?

Com esses passos realizados, você com certeza terá uma casa mais aconchegante e a longo prazo menos rugas e olheiras.

Beijos e até a próxima.