Organização no trabalho foi pauta do Correio Braziliense nesse último domingo.

A matéria contou com a minha colaboração e apresenta o trabalho de organização que realizei na empresa Guinada Produções em Dezembro de 2013.

A matéria online você acha no site do Correio.

Boa leitura!

 

Preservar o ambiente de trabalho organizado contribui para aumentar a eficiência. A bagunça, além de acarretar atrasos, pode afetar a credibilidade do profissional.

>> Ana Paula Lisboa para o Correio Braziliense

Organizar o local de trabalho – e mantê-lo dessa forma – economiza tempo, previne imprevistos e perda de documentos, garante melhor imagem profissional, aumenta a produtividade e ajuda a ter foco ao realizar tarefas. Para começar bem 2014, fazer uma faxina na mesa do escritório é uma boa pedida. Nessa hora, é importante ter critério e não apenas manter o espaço aparentemente arrumado. Especialistas explicam que o ideal é sistematizar documentos e objetos para saber exatamente onde cada coisa está e como encontrá-las quando for necessário.

Daniela Vasconcelos, 33 anos, sócia da Guinada Produções Artísticas, resolveu dar um fim à bagunça do espaço e contratou uma consultoria. “Agora começarei o ano de outro jeito. Vou achar tudo o que precisar com facilidade, comemora. Ela travalha com outras três pessoas, mas mesmo com um quadro reduzido, a equipe não conseguia manter o espaço em ordem. “O armário estava uma zona, nada tinha lugar específico. Em cima da minha mesa, ficavam projetos, canecas, agendas… Quase não cabia o computador, de tanta coisa. Para achar um número de telefone, um contrato ou outro documento, já cheguei a levar uma tarde inteira. Às vezes, não encontrava nem caneta”, lembra.

Essa, porém, não é a primeira limpeza geral realizada na empresa. “Às vezes, a gente tira um dia para arrumar tudo, mas não dura muito”, relata Daniela. A consultora Gabriela Brasil, que ajudou a empresária a organizar o espaço explica que não basta fazer uma faxina: o segredo para manter a ordem está em transformar a sistematização em atividade rotineira. “É um hábito a ser adquirido aos poucos, como o de praticar exercícios físicos”, exemplifica.

Um bom ambiente de trabalho não precisa ser bonito. “Não é questão de decoração, tudo se resume à praticidade: é preciso achar as coisas de maneira rápida”, afirma a consultora. Aumentar a produtividade e a qualidade e obter eficiência são algumas das vantagens. “Bagunça traz atrasos, estresse e desgaste, porque, num ambiente desorganizado, perde-se, em média, 40 minutos por dia, procurando um documento ou um objeto. É muito tempo desperdiçado”, avalia. A organização do local de trabalho funciona inclusive, como cartão de visita. “Uma mesa organizada é mais vistosa e dá credibilidade, enquanto a imagem de um ambiente caótico é muito ruim para o profissional, pois parece que é uma pessoa perdida.”

Brasília, 05 de Janeiro de 2014.

Confira o antes e depois da organização realizada por mim na empresa Guinada Produções.

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Beijos e até a próxima.