2 de dezembro de 2020
O Notion chamou minha atenção há bastante tempo e fiquei namorando conteúdos sobre o aplicativo uns bons meses antes de fazer a migração para a ferramenta em Setembro de 2019.
Contei nesse texto como vejo a influência do Notion no futuro das ferramentas de produtividade.
A tendência é a construção em ferramentas como o Notion para reprodução de um sistema central de organização, por isso penso que o desenvolvimento de pensamento organizado caminha junto com essa tendência, usando a ferramenta como espelho para o desenrolar de processos, desenvolvimento de ciclos, curadoria e autoconhecimento.
É aí que um especialista em produtividade vem a contribuir. Profissionais de organização e produtividade possuem conhecimento, métodos e estratégias para auxiliar pessoas e empresas a entenderem suas necessidades e arquitetar soluções coerentes e otimizadas para realidade de cada um.
Organizar os pensamentos, processos e logística não é uma tarefa simples, ainda mais dentro de uma grande organização. Um profissional carrega uma série de formas práticas de análise e design, o que ajuda o cliente a ver novas possibilidades, fazer conexões e co-criar um ambiente digital que seja agradável, útil e benéfico a todos que desfrutam dele.
Faço parte do primeiro grupo de consultores certificados Notion e participar do processo envolve apresentação de estudos de caso, prova prática e também desenho de sistema. O processo me ajudou a compreender mais sobre a estrutura da ferramenta e suas possibilidades.
São tantos recursos disponíveis que é preciso um guia para saber como aplicá-los. Então, durante todo meu processo de certificação trouxe os modelos e estudos de caso dos participantes da nossa comunidade da Jornada de Organização, alunos de cursos e clientes em consultoria que já vinham aplicando o Notion, com a minha orientação e/ou exemplo.
É importante ter diretrizes para aplicação e na certificação os profissionais precisam ter um conhecimento mínimo sobre métodos de produtividade, tais como: GTD, PARA Method, Eisenhower, Pomodoro, etc. E também um conhecimento mais aprofundado sobre as funcionalidades da ferramenta.
Eu fiz minha aplicação pouco tempo antes de completar um ano sendo usuária do serviço. Então considero que todos os testes realizados nesse período de implementação, junto a alunos e clientes que embarcaram comigo nessa, foram o espaço de estudos perfeito para passar pelo processo de certificação.
Você pode ver o diretório de consultores certificados nesse link.
Uma das orientações que sempre dou para os profissionais de organização que fazem mentoria comigo é: conheça muito bem o seu cliente! Conversar com o nosso público é fundamental para entender o que os nossos clientes precisam e o que podemos oferecer enquanto profissionais.
Desde que comecei a usar o Notion recebo muitas perguntas sobre a ferramenta e vejo que o meu público tem não apenas o interesse em aprender a como usar a ferramenta, mas também saber como montar um sistema dentro dela. Acho que a certificação é algo que nos dá segurança e conhecimento para atender o que o nosso público precisa.
É claro que, é preciso entender o quanto a certificação significa para o negócio. Eu decidi investir na Notion por exemplo porque percebi que gostaria de ajudar outras pessoas nessa ferramenta pela flexibilização da mesma. Para quem quer começar a trabalhar com o Notion a minha principal dica é: faça uma pesquisa de mercado e formate um caminho passo a passo que possa orientar o seu público no que ele precisa.
O mercado de organização digital tem muitas possibilidades. Acredito que as certificações nos ajudam a ganhar mais conhecimento e portanto, oferecer um produto com mais qualidade. Mas tudo é prática e teste, claro! O importante é que esse investimento feito na certificação seja pensado de acordo com o plano do negócio. Para onde você está indo? Qual é o foco?
Eu me conecto muito com o modelo flexível de apresentação da Notion. Acredito que, de um modo geral o mercado para consultores de ferramentas digitais é gigante! Simplesmente porque as pessoas estão construindo ambientes digitais o tempo todo e precisam de ajuda em um mundaréu de informações.
Antes mesmo de fazer a certificação eu estudei bastante sobre a ferramenta pelo YouTube mesmo. Marie Poulin, William Nut, Francesco DAlessio, August Bradley e Red Gregory se tornaram minhas referências sobre o Notion e aprendi muito com esses profissionais.
Também devo destacar que muito do que aprendi foi em campo, com clientes de consultoria, que toparam testar possibilidades no Notion sugeridas por mim. A melhor forma de aprender sobre uma ferramenta é no dia a dia, na prática, na criação e manutenção de um sistema. A realização de uma certificação vem muitas vezes para reforçar conhecimentos e agregar orientações.
Mesmo sabendo de várias coisas antes da certificação por conta da minha experiência pessoal e com os clientes na plataforma, aprendi muita coisa fazendo a certificação. Hoje em dia, continuo aprendendo continuamente com as questões que os meus clientes trazem e também com as curiosidades que eu tenho.
Mais um detalhe é que uso o Notion Enterprise no meu negócio, então realizar a certificação me ajuda a estruturar um melhor sistema dentro da minha empresa.
Mesmo antes da certificação já vinha orientando profissionais que estavam comigo em consultoria na implementação do Notion. Agora com mais conhecimento sobre a ferramenta, agrego a implementação ao nosso processo de consultorias individuais de organização digital ou ainda consultoria sob medida para design e implementação empresarial.
Se for o que você e/ou sua empresa está buscando, chega aqui e vamos conversar a respeito?
Todos os consultores são orientados a seguir alguns princípios, tais como:
Todos esses princípios são coerentes com a Jornada de Organização. Temos interesse na organização humanizada que conecta as pessoas ao que realmente importa para elas, dentro e fora do trabalho. Por isso, pensamos em sistemas de organização digital que conectam às pessoas e empresas ao essencial.
A consultoria existe para trazer mais clareza sobre o uso das ferramentas digitais. Assessorados afirmam sentir a mente mais leve por possuírem um bom sistema, isso acontece porque fica bem mais simples localizar e armazenar as suas informações. Além disso, oferecemos recursos para que o assessorado saiba o passo a passo de uso de cada ferramenta implementada no seu sistema.
Solicite uma proposta personalizada de consultoria.
