INTRODUÇÃO 

Apresentação sobre o processo de implementação com demonstração da ferramenta Notion (ou outra), demonstrando cada função utilizada e propriedades que serão aplicadas na empresa. O propósito dessa fase é deixar a equipe informada e animada com as mudanças e processoss que virão na implementação do sistema digital.

DESIGN E IMPLEMENTAÇÃO

A mentoria orientará os gestores para os processos de design e implementação. O mentor é responsável por apresentar modelos e templates para design e implementação enquanto a própria empresa realizará a migração e organização de conteúdo em ferramentas. A implementação em cada departamento seguirá os seguintes passos:

• Desenho do Fluxo de Trabalho 
• Desenho de Sistema de Organização no Notion
• Desenho de Comunicação
• Implementação do Piloto em Sistema
• Revisão de Piloto

Criaremos dashboards específicos onde é possível visualizar tudo de maneira prática e minimalista. Podendo incluir, sem se limitar:

• Homepage
• Gestão de tarefas e projetos
• Gestão de processos
• Páginas da equipe e membros 
• Páginas das áreas da empresa
• Portal do cliente
• Bibliotecas multimídia
• Mural da empresa
• Central de reuniões 
• Calendário Editorial 
• Diretório de Fornecedores

PREPARAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO EMPRESARIAL 

Todo material criado durante o processo será organizado para fácil acesso, incluindo:

• Modelo de estrutura apresentada para gerenciamento de projetos
• Modelo de estrutura apresentada para gestão de arquivos e informações
• Documentação necessária para acompanhamento e manutenção do sistema