Há um ano, em outubro, iniciamos o primeiro piloto da Semana de 4 Dias no Brasil. Durante esse período, participantes de diversas empresas embarcaram numa jornada de transformação do trabalho, acompanhados de perto pela comunidade 4 Day Week Global e 4 Day Week Brazil.

Ao longo dessa experiência, realizamos encontros mensais para avaliar o progresso do piloto e discutir as principais dificuldades enfrentadas. Agora, um ano depois, com os resultados desse grupo já disponíveis, compartilho os maiores desafios relatados pelos participantes. Essa reflexão visa ajudar quem deseja compreender melhor essa nova forma de trabalhar e como lidar com seus obstáculos e desafios.

1. Engajamento e Foco nas Tarefas de Profundidade

Um dos maiores desafios relatados pelos participantes foi manter o engajamento e o foco durante os momentos de trabalho profundo (deep work). Em um ambiente onde a cultura da aceleração e do imediatismo ainda prevalece, promover a concentração contínua e eliminar distrações exige uma verdadeira mudança de hábitos.

Mesmo com o desejo de implementar um modelo de trabalho mais concentrado, os participantes apontaram que remodelar sistemas e rotinas para facilitar esse processo é um grande desafio. A transição para um modo de trabalho mais focado demanda esforços individuais e coletivos, revelando-se uma das principais barreiras para o sucesso pleno do piloto.

2. Organização da Rotina e Gestão do Tempo

Organizar uma semana de trabalho reduzida é outro desafio significativo. Muitos participantes relataram dificuldades em planejar suas tarefas para conclusão nos quatro dias de trabalho. Além disso, lidar com atividades inesperadas que surgem às vésperas do dia livre foi apontado como uma questão complexa.

Por exemplo, quando algo urgente aparece na quinta-feira, é comum a tentação de adiar a resolução para a sexta-feira — que deveria ser de descanso — ou para a semana seguinte, potencialmente sobrecarregando o trabalho futuro. A organização da rotina, portanto, mostra-se fundamental, mas desafiadora, especialmente em um cenário de mudanças.

3. Disciplina em Cumprir a Agenda

Manter a disciplina para seguir a agenda diária estabelecida no início da semana revelou-se um outro desafio. As reuniões e interações cotidianas frequentemente trazem novas demandas, potencialmente desviando o foco. Para muitas equipes, aderir rigorosamente à agenda planejada, resistindo a solicitações de última hora, tornou-se um ponto chave. A priorização e despriorização eficazes são fundamentais para assegurar que as tarefas essenciais sejam concluídas dentro dos quatro dias de trabalho.

4. Engajamento da Equipe nas Entregas

Outro desafio relatado foi a falta de alinhamento entre a qualidade das entregas e a folga. Em alguns casos, as equipes tendiam a priorizar o descanso, o que impactava negativamente o cumprimento de prazos e a qualidade das tarefas. O desafio aqui é equilibrar a produtividade com o descanso, sem que um sobrecarregue o outro. Garantir que a folga seja usufruída com qualidade, sem que comprometa o trabalho ou gere uma sobrecarga para colegas, foi uma das dores mais frequentemente mencionadas pelos participantes.

5. Ajustar-se à Folga Sem Ansiedade

Para alguns, a sexta-feira (ou outro dia de folga) pode virar uma fonte de ansiedade. Mesmo com o dia livre, os participantes relataram inquietação, sem saber como aproveitá-lo ou preocupados com o que poderiam estar perdendo no trabalho. Essa ansiedade relacionada à folga estava ligada a um sentimento de incompletude, como se algo importante pudesse estar acontecendo no trabalho enquanto descansavam. Um grande desafio para muitos foi lidar com essa transição mental — de estar constantemente “conectado” ao trabalho para aceitar e desfrutar plenamente o tempo livre.

O que podemos aprender com isso:

Os desafios relatados pelos participantes do piloto da Semana de 4 Dias no Brasil refletem a complexidade de transformar a cultura de trabalho em um país tão ligado ao ritmo acelerado e à alta demanda. No entanto, cada um desses obstáculos oferece uma oportunidade valiosa de reflexão e aprendizado, tanto para aqueles que já estão implementando essa jornada quanto para os que estão apenas observando e considerando a adesão.

O caminho para uma semana de trabalho mais curta não é sem dificuldades, mas os ganhos em bem-estar, foco e produtividade mostram que vale a pena enfrentar esses desafios de frente.