Já tinha comentado com vocês que eu uso o GTD como metodologia de gerenciamento de ações. Falei um pouquinho sobre o GTD aqui.

Hoje quero mostrar como eu uso o aplicativo Wunderlist para aplicar esta metodologia no meu dia a dia. Eu gosto do Wunderlist porque ele é simples, multiplataforma, possui sincronização automática, é fácil de usar e tem uma interface clean. É gratuito, mas também possui uma versão paga, que estou gostando bastante.

Como eu faço:

Etapa 1: Coletar

Todas as informações que recebo, insiro na caixa de entrada.

Etapa 2: Processar

Costumo processar minhas tarefas com rapidez, no momento que as insiro na caixa de entrada. Faço isso usando tags (finanças, profissional, minha imagem, lembretes, casa, etc). O processar já virou tão automático pra mim, que a medida que tenho total consciência dos meus projetos em andamento e das minhas limitações de tempo, já processo a informação inserindo deadlines. No GTD isso não é recomendado, mas pra mim funciona e poupa tempo.

O Wunderlist tem a opção de enviar as tarefas do dia, da semana e do mês para o seu email. Também dá para programar alertas e não esquecer dos compromissos.

No processamento, o que for tarefa com data e hora certa para realização vai para a agenda.

Itens referentes a projetos vão para pasta de projetos. Dessa forma:

Etapa 3: Organizar

Como no processamento eu já incluo próximas ações, itens que estou aguardando e listas de “algum dia/talvez”, não incluo muitas pastas no Wunderlist. Mantenho apenas uma pasta para referência com algumas listas e outra para arquivo, onde guardo informações para consulta posterior.

Exemplos de algumas listas de referência (ainda tenho muitas a inserir!) que tenho na plataforma:

Etapa 4: Revisar

Revisar é fundamental. Todo domingo recorro ao Wunderlist para fazer o meu planejamento semanal. Reviso os meus objetivos e olho as próximas tarefas que posso realizar ao longo da semana, já processando e inserindo tags. Agendo o que tiver data e hora específica.

Etapa 5: Executar

Estando processadas, organizadas e revisadas, resta executar a tarefa. É hora de confiar no seu sistema e nas suas escolhas. Veja as suas tarefas para a semana e mãos a obra!

Beijos e até a próxima.