A Evernote apresentou recentemente as mudanças realizadas no aplicativo em 2020 e nesse texto compartilho com você quais foram as minhas impressões sobre a mudança e o futuro da ferramenta.

Comentei recentemente em outro texto sobre o que considero ser o futuro das ferramentas de produtividade, voltadas para sistemas que representam a identidade de cada usuário. Confira o texto aqui. A Evernote não é e nem pretende ser uma ferramenta com tudo dentro, porém a empresa está cada vez mais focada em otimizar os recursos que fazem o aplicativo ser excelente em gestão de notas. Qualquer pessoa que acompanhe o progresso da empresa sabe que o trabalho que está sendo feito começou bem antes desse lançamento.

Em Janeiro de 2019 a empresa afirmou que estava focando nos pontos mais básicos. E em se tratando de tecnologia, o mais básico é base mesmo e não é nada simples mexer nessa base, ainda mais com tantas pessoas usando o aplicativo. As mudanças começam bem antes do lançamento, aliás, com o programa Beta da empresa.

“Nosso objetivo era criar uma experiência Evernote mais coerente e consistente. Ele precisava ter a velocidade, confiabilidade e escalabilidade que todos nós esperamos. E precisava estabelecer as bases para inovações futuras em ritmo acelerado.” – Evernote Blog

Podemos aguardar mais mudanças em design e experiência na ferramenta, que continuarão melhorando:

• O poder de busca
• A facilidade de coleta e edição de materiais no aplicativo em diferentes interfaces

Foram exatamente nesses dois pontos que a Evernote veio reforçando mudanças nos últimos meses. Ao que tudo indica, os lançamentos e melhorias continuarão para que o aplicativo se torne cada vez mais consciente e consistente. Essa atualização é importante para empresa e seus antigos usuários fieis que com certeza, buscam por melhoria contínua e aprimoramento em seus sistemas.

Compartilho com você as mudanças mais significativas e o que penso a respeito de cada uma delas a seguir.

Principais recursos da nova versão

As novas versões do aplicativo estão presentes em multiplataformas e a ideia é que o aplicativo fique cada vez com identidades visuais conectadas. Windows e Mac possuem visualização diferente em aplicativo desktop, por exemplo. Então a ideia é unificar a cara do app em diferentes plataformas.

Os principais recursos da nova versão são:

• Melhoria do modo escuro no aplicativo para facilitar a leitura e escrita.
• Novo botão de adicionar nota que pode levar a criação de um novo texto ou busca por templates.
• Busca aprimorada com sugestões em tempo real e mais possibilidades de filtro.
• Melhoria de recursos para uso com caneta digital e mouse.
• Divisão de acesso para contas pessoais e business.

Essas são as melhorias visíveis aos olhos mais leigos, mas a empresa também fez várias outras mudanças envolvendo a mesclagem de notas, a opção de selecioná-las, de acessar links internos, etc.

Nova aparência e botões

Uso muito o aplicativo na versão Desktop Mac e iOS e as mudanças foram sutis. A barra de pesquisa está em um local diferente, o layout e da nota também mudou mas de maneira bem suave, quase imperceptível. A principal diferença na aparência é a nova forma de inserir os arquivos, que conta com mais opções de incorporação, como link, áudio, anexo, etc.

• A nova barra de espaços agora está no menu de navegação a esquerda.
• Etiquetas ficam no menu a esquerda.
• O botão de sincronizar agora não existe mais porque o Evernote mudou a tecnologia de sincronização para automático em todos os aparelhos.
• Os botões de inserção de arquivo ficam a direita da nota e as possibilidades de edição aumentaram, com uso de cores para anotações e um design caprichado para a edição de notas, com melhoria nos checklists, inclusive.
• Não é possível mandar mais mensagem ao compartilhar notas, mas isso ainda pode ser feito pelo Workchat.

Adeus, modo apresentação (e outras cositas mais)

O modo apresentação de nota, onde era possível fazer uma apresentação com estilo de slides usando o corpo de uma nota, não está mais disponível. Uma pena! Não entendi exatamente o ponto de remover esse recurso sendo ele bem popular entre os usuários. Será uma das coisas que sentirei falta.

Além disso, o aplicativo também não conta mais com a apresentação de contextos. Esse pra mim fez sentido já que os contextos nunca foram lá muito bons. A lógica deles era rasa e a interface fica menos poluída agora sem as sugestões de contexto.

Mas ainda vale usar o Evernote?

Com tantas ferramentas novas surgindo no mercado não é de se estranhar que sempre tenha alguma mais famosinha e chamando mais atenção. O Evernote já foi um dia uma dessas ferramentas e ditou tendências. O Evernote bombou, cresceu e como todo bom adulto, tá passando por mudanças. A empresa busca amadurecimento e estrutura. Os novos recursos apresentam uma cara moderna para o aplicativo e uma experiência mais gostosa de uso.

Então minha resposta a pergunta acima é sim. O Evernote é um aplicativo que super vale o investimento e super agrega valor a diversos modelos de sistema digital.

Deixo aqui como recurso complementar a essa reflexão uma recente entrevista ao CEO da Evernote, feita pelo brazuca Vladimir Campos, também consultor certificado da Evernote. Vale o play!

Mesmo com as mudanças recentes, recomendo também o play no último Webinário ToolBox sobre o Evernote, com recursos essenciais da ferramenta que todo usuário deveria conhecer.