Eu não sei você, mas eu já passei pela terrível experiência de perder os meus dados e te digo: não foi nada legal! Perdi todos os meus arquivos da faculdade que estavam guardados bonitinhos em pastas organizadas no meu HD. Mas esse foi o meu erro: eu fiz backup apenas naquele HD. E como já dizem os mais sábios: Quem tem um backup não tem nenhum backup!

Já cansei de ouvir histórias de pessoas que passaram pela mesma dor que eu ao perder seus dados e suas memórias mais preciosas. Tive uma cliente que perdeu um HD com TODAS as fotos do primeiro ano da sua filhinha. Pense na dor. Pois é.

Quando penso em backup só lembro daquele ditado que diz que “a gente aprende pelo amor ou pela dor”. E quem já passou pela dor de perder seus dados, sabe como é importante fazer um backup.

Muita gente reclama que não sabe como fazer backup e por isso deixa pra lá. Mas pra quem me acompanha, isso não é desculpa. Pode parar agora com essa conversa de que backup é complicado, chato e demorado de fazer. É algo necessário e se você não está com o seu backup em dia, veja as dicas que eu trouxe pra você hoje.

Faça uma lista de tudo que você precisa fazer backup. Se backup pra você é apenas selecionar alguns arquivos da sua pasta de documentos e jogar no Dropbox, você precisa urgentemente rever seus conceitos, pois backup é muito mais que isso. Você tem uma série de dados que precisa salvar, como: fotos, vídeos, músicas, contatos, agenda, programas. Faça uma lista de todos esses dados. Alguns deles terão formas de backup automático. Mas se não tiverem, faça uma lista e de tempos em tempos faça um backup manual. Boa parte dos aplicativos possuem formas de exportar os dados. E se você estiver usando um app que não tenha essa opção, corra e escolha outro!

Se você divide o computador com outras pessoas crie uma lista com o nome dos diretórios que são relevantes e devem ser salvos. Uma boa dica é colocar o nome de quem criou a pasta para que, caso algo não saia como esperado, você saiba quem procurar.

Tenha um backup físico e outro remoto (offsite). Use um HD externo e um serviço de backup em nuvem. Não recomendo realizar backups em CDS e DVDs porque o futuro dessas mídias é incerto. Nunca use pen drive para fazer backup!

Para decidir a melhor opção de mídia para salvar seus dados verifique a conveniência, preço, segurança e facilidade de uso. Leve em consideração também o tamanho dos arquivos que você pretende salvar. Um HD por exemplo comportará muito mais arquivos do que um CD.

A melhor forma de fazer um backup no Mac é usando a Time Machine. Esse sistema é uma das grandes vantagens de se ter um MAC, pois é muito simples realizar backup usando Time Machine. Veja como fazer um procedimento similar no Windows.

Estabelecer uma rotina de backup é necessário e pode ocorrer de acordo com a quantidade de arquivos que você gera. A frequência de um backup é definida pelo usuário ou de acordo com o que se quer guardar, portanto é uma questão pessoal. A regra é o bom senso.

Não use o computador enquanto estiver fazendo o backup. Além de correr o risco de corromper algum arquivo, o computador ficará mais lento. Planeje o backup numa hora que seu computador esteja ligado, mas em um momento que você não esteja usando.

Não deixe mídias guardadas em ambientes úmidos. Mantenha seus dados longe de perigos ambientais. Se os dados forem críticos, pense em obter um cofre à prova de fogo e armários de proteção. Se não, colocar um HD em um estojo e guardar em gavetas é uma boa opção.

Coloque no calendário as datas para seus próximos backups.

Essas e outras dicas sobre Backup você encontra no meu Ebook Guia do Backup, disponível para download aqui.