Trabalhar home office já é realidade pra muita gente. Vários profissionais autônomos já optam pelo Home Office e várias empresas também estão abrindo espaço para profissionais que trabalham em casa. No entanto, nem só de flores é a vida de quem tem esse benefício. Trabalhar em casa pode ser muito confortável, você não perde tempo no trânsito, tem o controle da sua própria agenda e tem a liberdade de fazer o que bem quiser. Mas para obter resultados e ser produtivo trabalhando de casa é necessário ter disciplina e organização. Sem isso, fica fácil ser sugado pela procrastinação, pelas distrações, pela geladeira, pelo sofá, etc.

Ser produtivo não significa estar sempre ocupado, trabalhar 14 horas por dia e passar o tempo todo na frente do computador. Você não precisa estar trabalhando para ser produtivo. Produtividade é sobre alcançar mais com menos recursos. Então se você tem o benefício de trabalhar de casa, imagino que também não vá querer ter uma rotina de 10 horas de trabalho por dia, certo? Se você está em casa pode optar por trabalhar menos horas semanais. Você passa a se preocupar mais com os seus resultados e se preocupar mais em finalizar seus projetos do que cumprir horários.

Algumas dicas podem ajudar você a alcançar mais produtividade trabalhando em casa:

1. Acorde mais cedo

Cada pessoa tem um ciclo diferente de sono, algumas precisam de no mínimo 8 horas de sono, outras de um pouco menos. Tem gente que consegue ficar bem durante todo o dia tendo dormido apenas 4 horas por noite! O importante é entender qual é o seu ciclo. Você sente que muitas vezes, depois de colocar o soneca pra funcionar, acaba levantando ainda mais cansado? Quando o despertador tocar, levante de uma vez! Não pense muito. Pra facilitar, coloque o despertador bem longe da sua cama, assim você terá que levantar pra desligá-lo. Ao acordar cedo temos a sensação de que o nosso dia rende mais e a forma como você encara as primeiras horas da manhã vai acabar refletindo no resto do seu dia.

Use o SleepCycle para monitorar o seu sono.

2. Tome um bom café da manhã

Não engula o café e saia correndo. Tire uns minutinhos para tomar com tranquilidade o seu café da manhã. Aproveite para tomar café da manhã com a sua família. Não misture o momento do café com celular. Deixe pra checar as redes sociais ou seus emails depois.

3. Faça uma atividade física

Inclua pelo menos 30 minutos de atividades físicas no seu dia. Saia um pouco de casa, faça uma caminhada, leve o cachorro pra passear, pedale para uma cafeteria e responda seus emails de lá. Fazer uma atividade física nos dá mais disposição e mais energia para encarar o dia de trabalho.

4. Não trabalhe de pijama

Isto não é uma regra, mas é sabido que várias pessoas rendem mais quando simplesmente se arrumam antes de trabalhar em casa. Eu, por exemplo, não consigo trabalhar de pijama. Parece que eu ainda não entrei no mood do trabalho e aquilo trava a minha concentração. A partir do momento que troco de roupa e me arrumo pra ir trabalhar, parece que outra chave liga. Às vezes isso é tudo que você precisa para começar a trabalhar.

5. Planeje a sua semana (e revise diariamente)

A unidade semanal é perfeita para o andamento dos seus projetos. Desde que comecei a trabalhar home office, há uma coisa que não pode faltar na minha rotina: um bom planejamento semanal. Quem trabalha em casa sabe muito bem que horários fixos para trabalho é uma coisa que não existe! Ainda mais se você tiver filhos, se divide a casa com outras pessoas, tem que cuidar da rotina doméstica, etc. Então para manter tudo funcionando é fundamental fazer um bom planejamento semanal. Como ao longo das semanas temos compromissos e tarefas diferentes, revisar a semana e ter um panorama de quais tarefas realizar e quais são os resultados esperados facilita muito a manter tudo funcionando dentro do prazo.

O que eu recomendo é revisar sua semana toda sexta ou domingo. Veja os compromissos da semana, tarefas que pretende realizar, quais são os projetos que pretende concluir na semana, o que você fará para se divertir, qual será o menu da semana, etc. Anote estas informações em um local seguro e fácil de consultar. Existem várias ferramentas que podem ajudar a organizar estas tarefas, como o Todoist, Trello, Wunderlist e Toodledo.

Para ajudar no planejamento, faça uma nota de Revisão Semanal no seu Evernote.

5. Organize seu espaço de trabalho

O seu espaço de trabalho já pode estar cercado de distrações, como a televisão ou o sofá. Por isso é de fundamental importância que este espaço de trabalho seja organizado. Tenha uma mesa limpa com apenas o que precisa em cima. Decore com fotos, frases e objetos que te inspirem e sejam motivadores. Organize um espaço para sua documentação, mantenha o seu ambiente digital organizado. Quando você não organiza seu espaço de trabalho pode perder preciosas horas procurando documentos e informações.

É importante avisar as pessoas que moram com você que você terá horários de trabalho e que não pode ser interrompido. Se você tiver filhos, converse com eles e peça sua colaboração. Tente também organizar sua rotina de trabalho enquanto o movimento na sua casa está menor, quando as crianças estão no colégio, por exemplo.

Instale sua mesa em local com boa ventilação e iluminação. Certifique-se de que usará uma boa cadeira. Tenha sempre uma garrafinha de água por perto e beba muita água durante o dia de trabalho.

6. Esqueça as redes sociais

Mate o seu Facebook. Isso mesmo. Mate o seu Facebook.

Redes Sociais são grandes fontes de distração e uma vez lá dentro, salve-se quem puder. Então enquanto você está trabalhando mantenha-se longe das redes sociais. Instale essa extensão no seu navegador e ganhe vários minutos no seu dia.

7. Use a técnica Pomodoro

Com o simples auxílio de um timer, pode ser o de cozinha ou um app no celular, você pode passar mais tempo focado nas suas tarefas. A técnica pomodoro consiste em trabalhar em intervalos, 25 minutos e 5 minutos de descanso. Funciona muito bem pra muita gente. Mesmo que você não funcione com a ideia dos 30 minutos, a prerrogativa de períodos de foco somadas a períodos de descanso traz bons resultados. O importante é na hora não se envolver com mais coisas relacionadas ao trabalho enquanto estiver dando pausas. Prefira alongar, sair pra tomar um café, checar o Instagram.

8. Se não está rendendo, vá dar uma volta

Uma das vantagens de trabalhar em casa é que você tem o controle da sua agenda. Então se sentir que não está rendendo, vá dar uma volta. Coloque um fone no ouvido, escute uma boa música ou um podcast de alguém que te inspire. Vá respirar outro ar, ver gente. Quando voltar estará com a cabeça mais fresca.

Essas dicas me ajudam muito a manter minha produtividade e espero que te ajudem a ter um dia mais produtivo também!

Beijos e até a próxima.