Muitas pessoas estão se tornando adeptas do Home Office, seja para fugir do trânsito das grandes cidades, para trabalhar em um negócio próprio ou para passar mais tempo com a família. De qualquer forma, ter um espaço de trabalho em casa é uma ótima alternativa para o cotidiano.

No entanto, trabalhar em um Home Office não é uma missão simples, há muitas distrações e corre-se o risco de confundir as tarefas de casa com as tarefas de trabalho. Então, é necessário ter muito foco e disciplina.

Para quem quer trabalhar em casa, investir na organização e no conforto do Home Office é essencial, afinal são horas e horas nesse ambiente.

O que é necessário para organizar o Home Office:

1. Espaço arejado e com iluminação apropriada

Valorize o conforto. Trabalhe em um local bem iluminado e ventilado. Invista em um ar condicionado se puder. Você pode também colocar um som ou MP3 no seu Home Office.

Tem pessoas que gostam de trabalhar ouvindo música, se isso não for um empecilho para o desempenho, ótimo!

2. Utilize móveis confortáveis

Você pode passar muito tempo do seu dia no Home Office, então, ter móveis, cadeiras e mesa confortáveis é fundamental. A mesa tem que ter medidas apropriadas e confortáveis e uma boa cadeira faz muita diferença.

É importante considerar também um espaço com gavetas, prateleiras e armários, assim cada coisa terá um local específico para morar.

3. Mesa de trabalho apenas com itens de uso frequente

Na mesa de trabalho devem estar apenas itens de uso frequente, como o computador, a agenda e um copinho de água. Isso evita distrações e bagunça e permite que você esteja mais focado nas suas tarefas.

Aproveite espaços verticais para organizar itens de papelaria, tais como: lápis, canetas, clips, calculadoras, tesouras, marcadores e post its.

Para manter tudo organizado, separe itens de escritório e pequenos materiais por categorias. Você também pode utilizar caixas, cestos, gavetas e outros produtos organizadores para dispor estes materiais. Com tudo organizado você localiza as coisas com facilidade, sem perder tempo. Um aspecto importante: lembre-se sempre de identificar os materiais para facilitar a busca.

4. Tenha uma caixa de entrada

Para manter a papelada em ordem e organizar bem suas demandas de trabalho, conciliadas com tarefas da casa, a caixa de entrada pode ser uma grande aliada. Nela você irá colocar o que for para processar, itens de projetos ativos, contas a pagar, materiais que aguarda retorno, entre outras frentes.

Caso ache mais simples, você pode ter uma caixa de entrada pessoa física e outra pessoa jurídica. Você gasta menos tempo procurando, tem um controle maior sobre as suas demandas e não corre o risco de esquecer algo.

Mais uma vez a identificação é de extrema importância. Você pode classificar sua caixa de entrada em itens: ativos, a fazer, aguardando retorno, a verificar, a pagar e o que mais achar conveniente.

5. Em armários e prateleiras mais altas objetos usados com menos freqüência

Os materiais que são usados de maneira esporádica podem facilmente ser organizados em prateleiras mais altas ou em armários fechados. Eles podem ser armazenados em pastas, caixas, revisteiros ou álbuns. Geralmente no armário guardamos a papelada de projetos antigos, contas pagas, documentos importantes.

A identificação é essencial. Em cada pasta organizada sinalize o conteúdo da mesma. Papéis em pilhas, espalhados em gavetas não ajudam em nada a sua produtividade e aumentam a bagunça do seu espaço. Mesmo que os materiais fiquem em ambientes fechados, eles devem ser armazenados de forma correta, para conservação e rápida localização.

Ter um home office organizado pode fazer milagres pela produtividade do seu dia. Aproveite as dicas e organize o seu espaço de trabalho em casa.

Beijos e até a próxima.

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