Em meus tempos de escola eu me lembro que quando a gente precisava fazer algum trabalho do colégio, geralmente os professores pediam para gente ir até a biblioteca da escola e pesquisar, fazer fichamentos daqueles materiais e etc. Eu aprendi a estudar de verdade na biblioteca. Pegava o livro, geralmente usava canetas coloridas (desde criança sempre fui fanática com organização) para estruturar minhas anotações no caderno. A gente não podia escrever no livro do colégio, mas nos de casa (menos os da mami) era permitido. Dos meus estudos, restavam os trabalhos, cadernos cheios de anotações de aulas e pós aulas e minhas agendas que sempre estiveram comigo. Até terminar a quarta série (é quinto ano hoje?), eu me lembro bem de toda esta estrutura. Eram as informações que eu carregava comigo. Além dos livros didáticos que pesavam nas costas e das revistinhas da Turma da Mônica que eu sempre fui viciada.

Quando o Google nasceu eu tinha 11 anos e as coisas nunca mais foram as mesmas. Sério. Era tudo muito mais fácil! E por ser tudo mais fácil nem sei quantas vezes eu ouvi dos professores: “PAREM DE COPIAR AS COISAS DA INTERNET!”. As idas a biblioteca foram diminuindo gradativamente já que era muito mais simples pesquisar no Google tudo que eu precisava. Mas não foi só isso. Depois vieram os celulares, a internet mais rápida e um monte de produtos e informações novas. Antes do celular era tranquilo as pessoas não te acharem. Quando você não estava em casa, alguém tinha anotado o recado. Não anotou o número? Vai ter que esperar a pessoa ligar novamente. Tudo bem, sabe? Mas com o celular? Nada disso. Se você não atendeu, vai receber mensagem, whatsapp, Facebook e vão ligar até pro Papa pra te achar. Ai de você se não atender este celular! A isso, adicione ainda o email, as mensagens de SMS, os blogs, as redes sociais e tudo que foi surgindo depois. Em pouco tempo o nosso acesso a informação simplesmente mudou. O que veio junto a isso? Na minha opinião, ansiedade demais, foco de menos.

Consumimos muita informação primeiro porque o cenário da tecnologia mudou nossos hábitos. O celular está sempre conosco, as respostas não podem esperar, o imediatismo tomou conta do nosso dia a dia. Quando algo urgente acontecia, a primeira coisa a se fazer seria ligar para o outro e comunicar. Mas isso ainda não é verdade? Por que um email não pode esperar? Um email não pode esperar porque a sensação de consumir cada vez mais informação é viciante. Veja bem, quando você tem muitas coisas para processar, o seu cérebro vai somar tanto as coisas produtivas quanto as não produtivas no seu saldo de força de vontade do dia. Ao responder vários emails o tempo todo, você está sempre mandando um Check para o seu cérebro que vai se cansando. E aí não sobra energia para tarefas produtivas. Hoje em dia o email, as redes sociais, o Whatsapp são formas que as notícias todas chegam até nós, tanto as boas quanto as ruins e nós ficamos viciados nessas informações. Como não sabemos exatamente quando as notícias boas vão chegar, estamos sempre checando essas redes. Mas nossa, nem preciso dizer o quanto isso é cansativo, né?

Some a este hábito o desejo de conhecer tudo sobre um assunto, adicione o medo de ficar desinformado, o medo de ficar por fora e mais ainda – o medo de perder oportunidades. Tudo isso resulta em um excesso de informações que você não consegue administrar com tranquilidade. Acorda com a cabeça a mil, dorme com a cabeça a mil e o processo de decisão é comprometido por conta do volume de informações a processar. Isso se chama sobrecarga de informação (Information Overload).

Information overload (also known as infobesity or infoxication) refers to the difficulty a person can have understanding an issue and making decisions that can be caused by the presence of too much information.The term is popularized by Alvin Toffler in his bestselling 1970 book Future Shock, but is mentioned in a 1964 book by Bertram Gross, The Managing of Organizations.^[2]Speier et al. (1999) stated^.

^Wikipedia

Nós devemos avaliar se o volume de informações está prejudicando nosso trabalho e nossa produtividade. Quando gostamos muito de um assunto queremos saber tudo a respeito e muitas vezes nos perdemos no meio de tanta informação. Mas você precisa entender que nem que você queira, você terá tempo para ler todos os artigos, livros e opiniões sobre determinado assunto.

Para lidar com o excesso de informação é fundamental SELECIONAR e PRIORIZAR. 

Muita informação cansa e ter as informações corretas fará mais diferença na qualidade do seu trabalho. Veja quem são as referências na sua área, quais são as páginas e grupos de interesse. É por isso que é tão importante entender seus objetivos de vida, pois com esse panorama claro fica mais fácil tomar uma decisão sobre onde você quer investir o seu tempo.

Navegue pelas suas redes, pelos sites que você frequenta, pelas ferramentas que você usa e questione-se: O que é realmente importante para me comunicar? Quais informações que preciso consumir? Preciso ficar com o email aberto o tempo todo? Preciso ter todas as notificações dos grupos de Whatsapp ativas?

Você está usando o seu tempo em coisas certas?

Eis algumas coisas que eu aprendi enquanto tentava administrar a ansiedade de uma geração conectada com a minha sanidade mental. É necessário praticar isso todos os dias se você pretende lidar melhor com suas informações. Vamos as dicas.

1. Relaxe. Você não precisa responder tudo na mesma hora. Se for algo importante, as pessoas vão te ligar.

2. Tenha horários para checar plataformas específicas como email e Facebook. Se você deixar, pode passar boa parte do seu tempo apenas nestes dois lugares.

Dica: Use um app como o RescueTime para verificar para onde está indo o seu tempo enquanto você está nos seus dispositivos digitais. 

3. Elimine distrações: notificações de email, redes sociais, abas do navegador, etc. Qualquer coisa que possa tirar sua atenção deve ser bem administrada.

4. Leia apenas fontes excelentes. Priorização é a chave.

5. Selecione e arquive em um local de confiança e fácil acesso para que você possa acessar suas informações com facilidade posteriormente. Utilize o Evernote para te ajudar nessa tarefa.

Lembre-se que o mais importante quando falamos em colocar projetos para acontecer é a execução. É claro que você deve se atualizar, se informar e se conectar com quem achar melhor, mas a execução é o que te leva a conseguir mais resultados. Ficar acumulando informação e não agir, fará com que você continue no mesmo lugar! É isso o que você quer?

Beijos e até a próxima.