Eu escolhi um negócio digital para ter a liberdade de trabalhar enquanto viajo, pois gosto muito mesmo de pegar a estrada, ou as nuvens e sair por aí. No início desse ano coloquei como meta que queria viajar mais enquanto trabalho e com tantas coisas aqui pelos arredores a conhecer, mais a necessidade de ir ao Brasil com frequência pra gerir os negócios, acabou que essa meta tem se tornado realidade.

Essa semana estou em Vancouver. Vim para cá para gravar novos vídeos para o YouTube e também um novo curso online que estará em breve disponível pra vocês. Quando viajo, a rotina sempre muda um pouco. Fica diferente do que é a minha rotina em casa. Muda porque eu tenho menos obrigações domésticas, como mais fora, há outras formas de distração, quero conhecer coisas na cidade que estou, etc. Por isso mesmo um planejamento de viagem me ajuda muito a não esquecer nada e poder aproveitar bem o período que estou viajando podendo cuidar das prioridades da minha viagem, seja trabalho, seja lazer.

Como estou viajando com mais frequência, decidi montar um checklist detalhado no Todoist com todas as etapas de planejamento da viagem. O checklist detalhado inclui desde o planejamento inicial da viagem até as atividades que devem ser realizadas após a viagem. Tem todos os passos que eu preciso saber para organizar uma viagem internacional, mas em trechos nacionais aproveito bastante e apenas ignoro os itens que são de voos internacionais.

Deixei esse checklist como um modelo e toda vez que preciso organizar uma viagem faço uma importação para o meu Todoist para seguir todas as etapas e poder incluir as atividades ao longo dos planejamentos das semanas que antecedem a viagem. Gosto de começar a planejar viagens internacionais com pelo menos 3 meses de antecedência. Nacionais com pelo menos um mês de antecedência.

Como eu faço: 

1. Estruturo um projeto da viagem e importo o checklist com todas as etapas do planejamento da viagem.

2.  A primeira parte é o planejamento onde incluo pesquisa de passagens, hospedagem, compra de tickets e o que se refere a deixar tudo pronto para me receber.

3. A segunda etapa é a da mala, e serve para organizar o que preciso levar, incluindo materiais referentes ao trabalho. Separo entre mala de mão e mala de despachar e na segunda, incluo todas as categorias com os objetos para conferência. Desse jeito não dá mesmo trabalho nenhum lembrar o que é preciso levar.

4. A terceira etapa é a que eu faço um dia antes de viajar, mais para conferir se tenho tudo a mão e de fato, não estou esquecendo nada. Essa fase também é importante para checar os serviços, clima do destino e mais uma vez, garantir que não vou ter probleminhas inesperados na viagem.

5. A quarta etapa é realizada no momento do retorno, o que significa que o projeto da viagem só é marcado como concluído depois que eu volto pra casa. Nessa parte eu me asseguro da organização pós viagem, fazendo uma revisão, arquivando documentos, fazendo backup de fotos e organizando minhas coisas para não ficar mala espalhada no meio do quarto  (coisa que eu detesto!).

É dessa forma super simples, com um modelo já estruturado que me organizo toda vez que vou viajar. Eu acho fundamental ter checklists como esses para situações que se repetem. Fazer uma conferência e garantir o passo a passo serve pra economizar tempo e poupa muita energia! Nada de stress e viagem organizada. Olha só que coisa boa!

Você costuma trabalhar com checklists? Me conta nos comentários!