Não há certo e errado na organização. Talvez o que funcione pra você, não funcione para outra pessoa. E para acertar na ferramenta é necessário conhecer a sua forma de organização. Quando você tenta começar a se organizar, o que você usa? O que está sempre com você? O que você não corre o risco de esquecer?
São vários os motivos que levam as pessoas a usarem o calendário do seu smartphone ou agendas virtuais. Estes recursos trazem enormes facilidades a qualquer um que tenha a vida um pouco atribulada e precise de ferramentas versáteis e funcionais.
Mesmo os usuários do papel admitem algumas inconveniências na tradicional agenda de papel. A verdade é que o universo digital permite um monte de possibilidades que o papel não possui. Se você não usa o calendário do seu celular ou uma agenda virtual, que tal começar a experimentar?
Antes de começar a usar uma agenda no celular, verifique o seu nível de conexão 3G ou 4G. Se você sofre com esta questão talvez seja melhor usar a agenda padrão do seu celular, que não precisa de internet pra ser atualizada! Isso é importante. A ideia de utilizar uma ferramenta pra te lembrar é que ela esteja sempre atualizada onde quer que você esteja.
Se pra você conexão não é um problema, há diversos aplicativos de agenda para você testar, e você pode já sincronizar ferramentas que já tem disponíveis para o seu celular, como o Outlook ou Google Agenda.
Se você tem diversas áreas de atuação ou filhos, utilize agendas que tenham várias funcionalidades, como múltiplas agendas, uma para cada membro da família, por exemplo. Assim você pode ter uma visão ampla dos seus dias com compromissos da família e isso dá uma sensação de segurança e controle.
Organize por cores. Toda pessoa que começa e gosta de organizar fica tentada a colocar cores diferentes na agenda. Abuse desse recurso. Cores são grandes diferenciais, porque nosso olhar pode se acostumar e ficar mais disciplinado em relação as demandas. Se você usar sempre as mesmas cores, só de bater o olho já saberá como será o seu dia.
Adicione compromissos recorrentes, mensais, semanais e anuais de forma simples usando agendas digitais. É uma grande vantagem pra quem vive esquecendo todos os compromissos que acontecem com certa frequência.
Coloque sua agenda na primeira página do seu celular e tablet. Adicione atalhos para acesso no computador. A mobilidade permite que você acesse sua agenda de qualquer lugar.
Compartilhe e sincronize suas agendas. Podem ser as profissionais e as de família. Quando você alterar algo, os envolvidos saberão e poderão se organizar também. Se você faz isso pelo celular, a informação será alterada também no computador. Mantenha tudo sincronizado.
A agenda do Google permite que você sincronize o seu email, assim o que você receber de passagem, reservas ou eventos ele já cria automaticamente um compromisso em sua agenda. Automatizar ajuda. Google Agenda, Outlook e outros aplicativos podem trabalhar com regras e ajudar na administração do dia a dia.
Escolha o que o que melhor atende suas demandas. Veja uma listinha de prós e contras de cada tipo de agenda:
Agendas digitais são pra você?
