Com o volume de informações que temos disponível hoje, estamos sempre sendo bombardeados pelas redes sociais, notificações no celular, emails, textos, entre outras coisas. Se você for cuidar de cada distração quando ela chegar até você, não vai fazer outra coisa senão isso. Você precisa de solidão pra criar, você precisa de foco para produzir. Você precisa escolher para onde quer direcionar a sua atenção.
Muitas pessoas acham que a tecnologia é a culpada pelas nossas distrações, mas a verdade é que a tecnologia é apenas um meio na qual as distrações podem chegar até nós. Não é a tecnologia que tem a responsabilidade de te afastar das interrupções, essa responsabilidade é exclusivamente sua quando escolhe o que vai consumir usando os meios que você já possui.
Na nossa rotina vamos lidar com interrupções internas e externas. As interrupções internas são aquelas que partem de nós mesmos: uma ideia que chega, a falta de atenção para determinado assunto, o cansaço interno. Para lidar com esse tipo de interrupção e imprevisto é fundamental voltar a priorização dos seus projetos e tarefas e entender para onde você deve direcionar sua atenção. Para quem não consegue focar muito tempo em uma tarefa a Técnica Pomodoro é o remédio. O pomodoro de 25 minutos pode fazer milagres.
E quando a interrupção é urgente e eu preciso parar o que estou fazendo? Tente criar uma nota ou uma tarefa que lembre onde você parou e selecione materiais que estava usando para arquivar junto. Quando voltar aquela tarefa, saberá onde parou.
Seu celular é uma fonte de distração frequente? Encontre o que está chamando a atenção e tente eliminar estas distrações.
Veja
este vídeo e saiba como administrar melhor o seu tempo e não deixar que o smartphone se torne um inimigo da sua produtividade.
Já quando a interrupção é externa temos de pensar em estratégias para contorná-las, principalmente quando lidamos com times grandes e com bastante demanda para controlar. As estratégias recomendadas são:
- A hora do silêncio – Durante uma hora no seu dia ou na sua semana (dependendo do seu fluxo) estipule a hora do silêncio, um momento para você refletir sobre o que está acontecendo na sua vida, tirar as coisas da cabeça, se debruçar com carinho sobre os próximos passos a serem tomados, relaxar um pouco.
- Blocos de tempo – Reunir atividades de mesmo contexto para serem realizadas em conjunto em um bloco de tempo que será encaixado no seu dia.
- Negociação com equipe – Conversar com a equipe sobre horários de produção, momento que não pode ser interrompido, estratégias para recados e dúvidas.
- Dizer não com mais frequência – Dizer não é importante para não centralizar tarefas e ficar com um volume maior de coisas do que o seu fluxo permite.
- Ser objetivo na comunicação – Deixe claro o que precisa, quando precisa e porquê precisa. Quanto mais clareza o outro tiver, menos vai e volta de distrações e interrupções vai acontecer.
- Usar fones de ouvido – Ouvindo ou não ouvindo música este pequeno gesto sinaliza que você está focado e evita conversas paralelas e distrações.
- Instaurar ruídos brancos para facilitar a concentração – Ventilador, música, mantras. Eu gosto de trabalhar ouvindo o som do mar em uma lista do Spotify, este gatilho faz com que minha mente trabalhe mais concentrada.
- Mudar de ambiente – Empacou? Tente sair do lugar que está para evitar distrações internas e externas.
- Deixe o celular descansar dentro da gaveta, da bolsa, dê um tempo pra ele – Quando você não está usando o celular está fazendo a reserva da sua energia e da energia dele. Ambos precisam descansar e isso gerará menos interrupções ao longo do dia.
- Trabalhe em cima de planejamentos e deixe equipes conscientes do processo – Quando você planeja está criando margens de segurança para evitar imprevistos. Não comece um novo projeto sem ter traçado a rota certa para o mesmo.
Em um mundo rodeado de informações para todos os lados, ou você se organiza para dar conta das distrações e imprevistos, ou o seu tempo será prejudicado. Simples assim. Qual será a sua escolha?
