A desorganização pode atingir conseqüências muito maiores do que um espaço bagunçado ou a perda de um compromisso por esquecimento. Dívidas, por exemplo, são resultados de desorganização financeira. Aquele buraco na conta no fim do mês é sinal da falta de controle sobre o próprio dinheiro. Porém, organizar as finanças pode ser mais fácil do que parece. Tudo o que você precisa é ter clareza de suas prioridades e principalmente disciplina.

Vamos colocar tudo na ponta do lápis?

# O primeiro passo para organizar suas finanças é saber quanto você ganha e quanto você gasta. Escolha um método para controlar a entrada e saída de dinheiro. Há quem prefira as clássicas planilhas de excel, as listas de papel ou ainda softwares especializados. Eu utilizo o Minhas Economias.

Os primeiros meses de organização servirão para que você perceba no que está gastando seu dinheiro. Uma boa dica é anotar tudo o que gasta todos os dias, incluindo o cafezinho, a revista que comprou na banca, entre outras coisas. É claro que há gastos diferentes em cada mês e isso também precisa ser levado em consideração. Em janeiro lidamos com gastos de férias e depois com impostos como IPTU e IPVA. Tem também o material escolar pra comprar, os novos projetos que precisam de investimento, entre outras demandas.

Há alguns dias o Jornal Hoje deu dicas bem legais de especialistas sobre pagamentos desses impostos de início de ano. Dá uma espiada no link. 

# Em uma planilha de gastos, liste todos os seus gastos mensais e também as dívidas que precisa pagar. Inclua nessa planilha:  aluguel, condomínio, alimentação, itens de higiene pessoal, limpeza, estudos, saúde, diversão, vestuário, automóveis e o que mais for necessário.

# Analise suas prioridades. Se houver dívidas, encare como prioridade pagá-las. Inclua a negociação e pagamento dessas dívidas no seu planejamento financeiro mensal e veja em quanto tempo pode quitar esses valores. Reveja também o que pode ser mudado nos seus gastos, seja na conta de telefone, internet, compras de supermercado, etc. Às vezes você nem está usando e nem precisando de itens que continua pagando todo mês.

# Organize a papelada. Estabeleça uma caixa de entrada para depositar as contas que chegam e informe a todos de sua casa que ali é o lugar das contas. Isso evita o atraso no pagamento, juros e multas. Arquive contas pagas e notas fiscais.

Dica: Papeizinhos de pagamento com cartão, extratos de banco, faturas e saldos não precisam ser guardados. Você consegue acessar facilmente qualquer informação que consta nesses papéis através de consulta online ou por telefone. Economize papel! 

# Menos é mais. Você realmente precisa ter conta em três bancos diferentes? Mais de um cartão de crédito? Concentre sua conta corrente e poupança em até 2 bancos diferentes. Verifique as melhores taxas e vantagens oferecidas. Isso ajuda a ter um controle maior das suas finanças.

# Organize todas as contas de acordo com a data de pagamento. Você pode programar o vencimento das contas em data posterior a de seus ganhos, agendar pagamentos pela internet e deixar algumas contas em débito automático. Separe um dia para verificar o pagamento mensal de contas que são fixas e verifique data para pagamento das demais.

# Analise suas contas com frequência e compare gastos e ganhos. A partir do momento que você começa a anotar todos os seus gastos, passa a entender quais são supérfluos e quais são essencias. Com esta análise você pode dividir seus gastos em fixos, eventuais e variáveis. Isso facilita a percepção de como você vem lidando com o seu dinheiro diariamente.

# Poupe. Alimente seu porquinho. Determine certa quantidade para poupar por mês. Pode ser uma quantia fixa ou uma porcentagem do valor recebido. Mantenha a poupança e evite mexer no dinheiro guardado. Especialistas recomendam manter uma reserva de caixa equivalente a 6 meses de recebimentos.

# Economize. Evite gastar com supérfluos, com coisas que não estão na lista de supermercado. Toda vez que for adquirir algo novo, pense: eu realmente preciso disso agora? Se a resposta for negativa, não compre. Simples assim. Se os seus gastos estiverem maiores que os seus ganhos, aperte o cinto e economize.

# Revise com frequência seus gastos. Veja no que pode economizar, poupar, estabelecer novas alternativas. A revisão faz com que este controle financeiro vire um hábito.

Organizar as finanças vai além de pagar as contas. Significa ter uma vida mais tranquila, onde as prioridades são cumpridas e os seus objetivos de vida são concretizados. Às vezes pode ser apertado guardar dinheiro para pagar dívidas, mas vale a pena. Dinheiro na mão não é vendaval na vida de um sonhador, é um recurso poderoso e que precisamos saber usar.

Nesse mês quanto você colocou no seu cofrinho?

Beijos e até a próxima.