Como organizar rotinas para facilitar o seu dia

 In Organização Pessoal, Produtividade

Pare de falar mal da rotina. Agora mesmo. Por que falar mal dessa linda que nos ajuda tanto a colocar o nosso foco para acontecer a cada dia com mais tranquilidade e consistência?

Quando estamos trabalhando com priorização, sabemos exatamente para onde devemos direcionar a nossa atenção para executar com mais foco e otimizar o nosso tempo. Portanto, a rotina não é algo ruim. Nós precisamos dela para ajudar a mostrar o caminho e dar uma forcinha na ação. A rotina permite que a gente lute contra a vulnerabilidade, contra o perfeccionismo, contra a procrastinação. É através da rotina então que exercitamos a nossa auto disciplina, em busca da concretização dos objetivos que pretendemos cumprir.

Algumas pessoas não gostam dela porque a rotina pode deixar a vida parecendo um relógio, tornando processos mecanizados. Para quem sente isso, eu trago um alívio: se a rotina está fazendo você se sentir assim, é porque ela não está alinhada ainda com o seu propósito. No momento que a rotina estiver se comunicando com suas metas, você não sentirá mais que ela é um fardo e sim um amiga.

Para organizar rotinas que facilitem o seu dia, é importante que você dê atenção então as suas áreas de foco na vida. Eu gosto muito do conceito de Rotinas de Excelência, do método CIS, apresentado por Paulo Vieira em seu livro O poder da ação. Ele mostra que com rotinas de excelência podemos otimizar os processos que precisam da nossa ação todos os dias, separados em áreas como: espiritual, parentes, conjugal, social, servir, intelectual, financeiro, profissional, emocional. Ou seja, na sua semana estas áreas precisam ser contempladas e as rotinas podem ser organizadas em cima dessas áreas. Pensando nisso, eu trouxe alguns exemplos do que encaixar nessas rotinas por área. Vamos lá:

ÁREA ESPIRITUAL

  • Meditar todos os dias
  • Exercitar a mente com um jogo, um livro ou uma conversa

ÁREA CONJUGAL

  • Sair com o parceiro uma vez por semana para um lugar legal
  • Assistir séries juntos
  • Cozinhar juntos
  • Praticar esportes em conjunto

SOCIAL

  • Conversar com um amigo todos os dias por pelo menos 30 minutos
  • Interagir em grupos do Facebook por 20 minutos todo dia
  • Sair com o grupo de networking semanalmente

SERVIR

  • Orientar pessoas por 1 hora todo dia
  • Postar minhas opiniões online em um blog escrevendo um post por dia
  • Engajamento em voluntariado toda semana

INTELECTUAL

  • 1 hora de estudos todos os dias
  • Correr ouvindo um podcast
  • Cozinhar vendo TED Talks

FINANCEIRO

  • Revisar gastos diariamente
  • Fazer um planejamento de gastos/investimentos semanais
  • Fazer um planejamento de gastos/investimentos mensais

PROFISSIONAL

  • Processamento de mensagens e notificações diárias (checar email, mensagens de clientes, redes sociais para negócios)
  • Fazer bloco de projetos de duas horas no inicio do dia cuidando das tarefas mais importantes

EMOCIONAL

  • Sair com as amigas para a noite do vinho na sexta feira
  • Escrever a noite no caderninho da gratidão todo dia
  • Ter a hora do silêncio semanalmente
  • Ler para os meus filhos toda noite

A rotina é aquilo que te dá uma força na realização das suas metas. É claro que suas metas devem estar alinhas as áreas de foco da sua vida, então o pensamento é: o que posso incluir nas minhas rotinas que vai deixar o meu foco mais perto de mim e fará com que o meu dia seja mais fácil?

Pense nas suas rotinas de excelência e deixe elas mostrarem seu potencial pra você, ou seja, confie e pratique suas rotinas até que elas se tornem hábitos no seu dia.


Esse post ajudou você? Me conta nos comentários. 🙂

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