21 de junho de 2017
Estou muito feliz com este post porque ele abre uma nova série que há muito tempo estou querendo trazer aqui para o blog – os posts colaborativos. A ideia é justamente trazer conteúdo para os leitores, a partir do ponto de vista de outros profissionais, relacionados à área de organização, produtividade e tecnologia. Mas ao invés de trazer isso no formato de entrevista, preferi fazer uma construção a quatro mãos. Para estrear os posts colaborativos, convidei o Denys Lessa, que também é Consultor em Organização Digital. O conteúdo que você verá abaixo foi uma criação coletiva e quero deixar registrado aqui a minha gratidão ao Denys por embarcar nesse projeto logo de cara. Valeu, Denys!
Decidir o tema para este primeiro post não foi difícil. Cada vez mais ouvimos falar de nuvem por aí, podendo armazenar de maneira prática e segura os nossos dados, com recursos diversos e com maneiras de integração com ferramentas que já usamos. Pen Drive é coisa do passado. As pessoas estão migrando para a nuvem. Mas resta a dúvida: para qual delas?
Antes de entrarmos nas opções disponíveis, vale destacar que armazenamento em nuvem é uma coisa e backup é outra coisa. Dropbox não é backup! É uma forma de armazenamento online, que proporciona acesso rápido através de sincronia e compartilhamento simples de arquivos na rede.
Existem vários serviços disponíveis na famosa “nuvem”. Nessa publicação, vamos analisar o armazenamento de arquivos e as funcionalidades relativas a esse serviço. Nosso objetivo é desmistificar esse conceito para o usuário final.
Para facilitarmos o entendimento, imagine que a “nuvem” é um HD externo (disco) que, ao invés de estar conectado a uma porta USB do seu notebook/computador pessoal, está em um local acessível pela Internet.
Nesse momento você pode nos questionar: “Eu não tenho notebook, pois só uso meu smartphone ou tablet. Não vou usar a nuvem?”
A resposta: “Vai usar sim! E, provavelmente, já usa!”
Vamos dar, juntos, o primeiro passo para armazenar os seus arquivos na nuvem.
Antes de mais nada, é necessário escolher qual(is) dela(s) usar. Vale ressaltar que essa publicação não é patrocinada e leva em consideração nossa experiência pessoal e profissional, já que atuamos com clientes com configurações diversas. Dito isso, vamos abordar as 4 opções mais utilizadas:
As nuvens que avaliamos:
Hoje em dia, os custos de armazenamento online são acessíveis e a nuvem pode servir a propósitos diversos, a Gabriela prefere utilizar o iCloud como forma de sincronizar os seus dispositivos Apple e arquivos pessoais e o Dropbox como arquivo empresarial, que é multiplataforma, facilitando o acesso de seus clientes aos arquivos compartilhados. Antes de escolher “uma nuvem para chamar de sua” é importante considerar o ambiente (ou plataforma) a partir da qual os arquivos serão acessados.
O Denys, por exemplo, usa as 4, mas a sua fiel companheira é o Dropbox (desde 06/jul/11, atualmente com 512 GB). Logo em seguida, vem o Google Drive motivada pelo Google Fotos, mas isso já é assunto para outro artigo.
Ambiente/Plataforma
Obs: não vamos nos aprofundar no Linux, pois a turma do pinguim costuma dominar os assuntos de Tecnologia. Mas se algum de vocês usar esse sistema operacional, deixe um comentário para tentarmos ajudar, combinado?
Investimento/Espaço de Armazenamento
1 TB (1024 GB) – US$9.99/mês (dólar de conversão = R$ 3,27) = R$ 32,67/mês + IOF Cartão de Crédito (6,38%) = R$ 34,75/mês
http://www.dropbox.com/plans?trigger=homepagefoot
1 TB (1024 GB) – R$ 34,99/mês
http://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/pricing/
2 TB (2048 GB) – US$ 9.99/mês (dólar de conversão = R$ 3,27) = R$ 34,37/mês + IOF Cartão de Crédito (6,38%) = R$ 34,75/mês
http://support.apple.com/pt-br/HT201238
1 TB (1024 GB) – R$ 24,00/mês (com Office 365 Personal)
http://onedrive.live.com/about/pt-BR/plans/
Diferenciais
Aém das funcionalidades básicas de armazenamento de arquivos, destacamos as funções que são consideradas diferenciais entre as nuvens avaliadas:
Atenção! Algumas funcionalidades podem depender do plano contratado.
Ao organizar arquivos na nuvem, acreditamos que é importante ter alguns cuidados na criação da estrutura de pastas, mesmo que o poder da busca seja muito grande nessas ferramentas. É válido, por exemplo, decidir o nome “definitivo” das pastas, antes de realizar o upload dos arquivos. Se você criar uma pasta “Financas”, incluir os arquivos e decidir que o nome “Financeiro” é melhor, isso pode consumir alguns GB de sua banda de internet.
Você já tem as informações necessárias para escolher a sua nuvem? O que está faltando para você decidir?
Deixe seus comentários/dúvidas que vamos te ajudar, combinado?
Na próxima segunda feira tem live sobre “Como fazer Backup na Nuvem” e vou entrar em mais detalhes sobre como aproveitar as nuvens mencionadas neste post. Anota aí na agenda: 26/06 às 19:00 no Facebook. Te espero!
Confira outros artigos do Denys Lessa no Linkedin:
Eu estou nas nuvens! E você? – 1ª parte
Eu estou nas nuvens! E você? – 2ª parte