Uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é, sem dúvida alguma, a falta de tempo para fazer tudo o que gostaria. Muitas pessoas tem sim a nítida sensação que a vida está passando mais rápido do que deveria e que não dá tempo de cuidar das coisas realmente importantes. Gestão do tempo é algo que deveria ser matéria de escola, tamanha a importância que isso tem nos dias de hoje. Nós vivemos na era da informação simples e rápida. Somos bombardeados por todos os lados o tempo inteiro. Todos esses sintomas (falta de tempo, correria, cansaço, stress, não tenho tempo pra mim, pra minha família, pro meu corpo, pra fazer um passeio) são frutos de escolhas e nós vivemos cercados de alguns mitos que contribuem para que este tipo de comportamento continue sendo valorizado.

Um desses mitos por exemplo é a multitarefa. No ambiente de trabalho, cada vez mais nos sentimos coagidos a desenvolver a capacidade de sermos multitarefa. Ser capaz de gerenciar mais de cinco projetos simultaneamente e liderar mais de quatro equipes são requisitos cada vez mais encontrados em descrições de vagas de emprego. Mas apesar de o cérebro poder mudar rapidamente o trabalho que desempenha, chega um momento em que ficamos sobrecarregados, diminuindo a produtividade.

Outro problema é a glorificação do ocupado. Ser produtivo não significa estar sempre ocupado, trabalhar 14 horas por dia e passar o tempo todo na frente do computador. Você não precisa necessariamente estar trabalhando para ser produtivo, sabia?

Não é porque todo mundo tá dizendo que ser ocupado é importante que você deve colocar esse pensamento na cabeça. E se, ao invés disso, todo mundo comemorasse o tempo que passou conversando, refletindo, meditando e aproveitando a vida com as pessoas que mais são importantes? Isso sim é ser produtivo.

Abandone o mito do super herói que dá conta de tudo. Você não é uma máquina. Aprenda que a medida que você cuida da sua energia você ganha mais foco e disposição, além de ficar cada vez mais ciente do que precisa em cada momento. Se a gente fica nessa de só contar horas e tarefas, permitindo que tarefas internas suguem nossa força, nossa energia cai pelo ralo.

Bem, então qual seria a solução para ter um dia mais produtivo, na qual você conseguisse fazer tudo que você quer e se sentisse com energia e força de vontade?

Hoje temos tudo à mão. Um número substancial crescente de pessoas tem acesso à informação e materiais e isso é ótimo, mas também perigoso. Quanto mais opções, menos conseguimos filtrar o que é importante do que não é importante. Quanto  mais escolhas somos obrigados a fazer, mais a qualidade das decisões é prejudicada. Mas para ter o seu dia ideal, você precisa saber filtrar. Pra onde você está indo, quais são as suas prioridades?

Abre parênteses. Nós até pluralizamos o termo prioridade e começamos a falar em prioridades, percebeu? Parece até que mudando a palavra conseguimos mudar a realidade. A verdade é que quem tem muitas prioridades, não tem nenhuma prioridade!

Se você está buscando mais produtividade na sua vida apenas para ganhar tempo, este não é um motivo suficiente. O que você vai fazer com este tempo ganho incluirá a execução dos seus melhores projetos? Fortalecerá suas relações? Aumentará sua energia? Você precisa saber para onde está indo.

Nossos pensamentos transformam nossos comportamentos que nos trazem resultados.

Mentalidade organizada significa ter clareza. Quem não tem esta clareza de destino, fica tentando fazer de tudo e ter tudo. Deixe-me esclarecer uma coisa: sabe quando você vai conseguir fazer com que toda sua vida caiba nas 24 horas do dia? Quando você colocar na sua cabeça que você pode sim fazer o que quiser, mas não tudo ao mesmo tempo! Para ser produtivo é preciso escolher!

Nós não temos o controle sobre todas as opções. Muitas vezes é preciso ficar em um emprego que não se quer se aquela é a única opção no momento, por exemplo. Mas a notícia boa é: sempre temos controle sobre o que escolhemos. Podemos buscar sempre menos, porém melhor. E isso necessariamente vai gerar mais resultados.

Mentalidade organizada é um modelo mental direcionado a organizar propósitos e objetivos de forma a ter adaptabilidade às mudanças da vida contemporânea. Sendo assim um mindset de organização tem como características ser:

• Sistêmico: organiza todo o ecossistema que envolve o objetivo. Ou seja, é uma análise que parte do macro para o micro.
• Produtivo: conhece, seleciona e sabe utilizar os recursos para abrir espaço para o que importa.
• Flexível: tem adaptabilidade para os imprevistos que impactam no processo de organização.
• Gestor: gerencia tanto os recursos quanto seu próprio processo de organização

O modelo mental direcionado a organizar propósitos e objetivos depende da prática das seguintes habilidade: planejamento, análise, estruturação e organização. A prática dessas habilidades promove equilíbrio, tranquilidade, produtividade, realização e disciplina criativa.