8 de julho de 2020
Estou usando o aplicativo Notion para organização dos meus projetos pessoais e profissionais desde Setembro de 2019. Conheci o Notion em um fórum no Reddit (acredito que em 2017) e durante um bom tempo fiquei namorando a ferramenta e acompanhando impressões sobre novos usuários.
Desde o início o aplicativo me chamou a atenção. Primeiro pela possibilidade do uso all-in-one (tudo em um lugar só) e segundo pela flexibilidade dos blocos e páginas. Eu adoro ferramentas estilo caderno em branco onde é possível inventar moda e organizar as coisas do meu jeitinho.
Na época da minha transição considerei migrar todos os conteúdos do Evernote, mas essa ideia logo saiu da minha cabeça. O Notion pode ser um excelente all-in-one mas para organização de notas o Evernote continua sendo imbatível.
Notion é uma plataforma de colaboração com suporte de remarcação que integra quadros Kanban, tarefas, wikis e bancos de dados. A empresa afirma ser um espaço de trabalho completo para anotações, gerenciamento de conhecimento e dados, gerenciamento de projetos e tarefas.
O software é descrito como uma ferramenta de gerenciamento de arquivos que oferece um espaço de trabalho unificado, permitindo que os usuários comentem sobre projetos, participem de discussões e recebam feedback de outras pessoas. Além dos aplicativos de plataforma cruzada, ele pode ser acessado pela maioria dos navegadores da web. Possui um clipper da web.
A ferramenta ajuda os usuários a agendar tarefas, gerenciar arquivos, salvar documentos e definir um lembrete para a agenda semanal, permitindo que os usuários organizem seu trabalho. Ele permite que os usuários incorporem qualquer conteúdo on-line nas páginas do Notion usando o Embed.ly.
Fonte: Wikipedia e Notion.So
Como disse, eu sou uma usuária recente e meu sistema está começando a pegar mais forma no Notion depois de 8 meses de uso. O que faz bastante sentido na minha cabeça, já que acredito que a cada ciclo ficamos mais conscientes em nossa Jornada de Organização, os projetos ficam mais criteriosos e organizados e o sistema acaba correspondendo a essa mudança.
No mês de Janeiro, gravei uma entrevista no canal Keep Productive, e nesse momento eu estava há apenas 4 meses usando o Notion e entendendo seus recursos. Muitas coisas já mudaram de lá pra cá e saí do uso de coisas básicas para começar a fazer coisas mais avançadas dentro do Notion. Ainda me considero uma usuária iniciante de qualquer forma.
A ferramenta só tem suporte em Inglês, o que fez da minha estrutura do Notion uma grande mistura de línguas porque eu uso português e inglês para me organizar. É como eu penso né, então o sistema acaba refletindo isso. Estou aos poucos tentando padronizar algumas coisas e fazendo com calma, porque se deixar eu não faço mais nada da vida, só fico embelezando o Notion…
A carinha atual dele atualmente está assim:
Como você pode perceber, eu não uso o Notion como All In One. Eu uso como gestão de visão e projetos, com próximos passos e suporte a ação. Antes eu fazia esse controle no Trello, mas com o volume de projetos aumentando ficou bem difícil controlar a manutenção por lá.
O Trello é uma ferramenta visual e tenho a sensação que o volume de quadros pode causar uma bagunça e ansiedade mental. A forma de filtros não estava funcionando muito bem pra mim e eu perdia muito tempo fazendo revisões. E pra mim, o Notion foi uma grande virada nesse sentido porque consigo ter visualizações diferentes que me permitem diversas formas de filtro e revisão.
Como sou uma pessoa que trabalha com sistemas e tenho muito claro o espaço de projetos pessoais e profissionais na minha vida, o Notion tem sido um grande aliado pra registro e acompanhamento dos projetos.
Eu estava fazendo muita firula no Notion e chegou uma hora que eu achei visualmente demais. Eu tenho um senso estético muito minimalista e por isso resolvi diminuir ao máximo as minhas categorias no Notion. Nesse momento, estou organizando no Notion nesses espaços:
Os planos estão organizados em:
Tenho uma frequência de revisão semanal nesses planos e meu contato com o Notion acontece de maneira diária em três momentos:
É claro que acesso a ferramenta muito mais vezes para outros materiais e referências, mas estes são os momentos de maior contato com a plataforma, com certeza! Por isso, toda vez que você for pensar em uma ferramenta nova pro seu sistema, a função deve estar bem clara e também o contexto onde você acessa essa ferramenta.
Muitas pessoas relatam dificuldades de voltar a ferramentas porque não criaram o hábito dessa checagem. Em organização do tempo é importante delimitar o espaço de realização anteriormente, porque sem isso não há orientação de contexto (com gatilhos, ambientes, horários, etc). Espaço primeiro, processo na sequência, ferramenta depois. Lembre-se dessa ordem.
O Notion tem muitas possibilidades de organização, essa forma de projetos que estou fazendo é apenas uma das possibilidades. No vídeo abaixo eu mostro Como construir um sistema no Notion do zero em 7 etapas! Montei um sistema do zero considerando calendários, notas, tarefas e projetos.
Veja em detalhes como você pode montar seu sistema de maneira simples no Notion:
Saiba Mais sobre o Notion e Outras Ferramentas Digitais