5 de outubro de 2016
Na lista negra dos sabotadores do nosso tempo vamos encontrar os emails, notificações, redes sociais, problemas com dispositivos e ferramentas, arquivos desorganizados, procrastinação, retrabalho, conversas paralelas, reuniões indesejáveis e até mesmo os chefes. Se você se identificou com alguns desses motivos, você com certeza não está sozinho. A boa notícia é que dá pra colocar tudo em ordem e eliminar os vilões da produtividade sim!
Comece cortando pela raiz os hábitos que tornam o seu dia improdutivo, como por exemplo, começar o dia já checando emails. Depois identifique os seus desperdiçadores de tempo para saber como neutralizá-los. Use e abuse do seu sistema, organize as listas você precisa ter para realizar seus projetos de forma mais eficiente. Por fim, deixe a tecnologia ajudar você, existe um app para o que você precisa e o smartphone pode te auxiliar muito a tornar sua rotina mais organizada e gerenciar melhor o seu tempo. Muitas vezes usamos nossos dispositivos alimentando hábitos digitais que não são nada saudáveis.
Parênteses para falarmos da produtividade digital agora.
Apesar das grandes vantagens que a tecnologia pode nos trazer e nós sabemos que não são poucas, muitas pessoas estão perdendo muito tempo online. Afogando-se em informação, emails e notificações de redes sociais. Mas o nosso trabalho e a comunicação hoje em dia está muito atrelada aos dispositivos digitais, então não é só questão de deixar de lado e não usar mais. E os empreendedores que precisam das redes sociais para se comunicar com seus clientes? E pra manter contato com que mora longe? Pra trabalhar a distância, ou home office pra ficar mais tempo com os filhos? A gente tem uma vida digital e a verdade é que se ela não for bem administrada, muito stress pode vir a partir daí.
Segundo um estudo da Universidade da Califórnia, quando uma pessoa interrompe ou é interrompida de suas atividades, pode levar até 25 minutos para voltar ao mesmo grau de atenção em que se encontrava antes na interrupção. Agora imagine isso ao longo do seu dia com as chamadas do Whatsapp, Facebook, abas abertas, email chamando e pessoas demandando sua atenção? Pois é! Não há tempo que dê mesmo. Por isso você se sente cansado por passar o dia inteiro na frente do computador ou do smartphone e não ter produzido nada.
Mas por que mesmo sabendo que este comportamento é prejudicial continuamos insistindo em ficar grudados no computador e celular. Apresento algumas razões aqui.
Portanto, se você em algum momento sentiu que a FOMO bateu na sua porta, que o senso de urgência vem tomando conta do seu dia de trabalho e que o volume de informações está te deixando maluc@, nao tenha dúvidas: você precisa dar atenção a sua organização digital.
Enfatizo aqui a importância da Produtividade Digital porque nós trabalhamos, nos comunicamos e consumimos informação de maneira digital. Ambientes organizados permitem que você você tenha mais foco, seja menos interrompido, alcance um estado de flow e além disso obtenha mais tempo e disposição no dia. Conhecer seus hábitos digitais a fundo permite entender o que está prejudicando a sua produtividade. Permita-se analisá-los com atenção e sem críticas. Qual a solução pra você?
Conheça minhas consultorias online e entre nessa jornada de organização comigo! Será um prazer ajudar você.