In Destaque, Vida Simples

Hoje realizei uma live no Instagram comentando sobre as ferramentas que me ajudam a simplificar a minha vida, especialmente as que usei em 2016. São todas ferramentas digitais, algumas usei durante pouco tempo e outras continuo utilizando até hoje. Quando busco uma ferramenta já tenho algumas perguntas em mente:

  • Já tenho alguma ferramenta que faz a mesma coisa?
  • Tenho como aprender facilmente a usar essa ferramenta?
  • Essa ferramenta me deixará mais produtiva?

Me faço esses questionamentos porque sei que todo aplicativo é uma nova coisa para se preocupar e dedicar energia. A ferramenta deve me ajudar a simplificar e não consumir minha atenção e tempo. Sou do tipo de pessoa que quando encontra uma ferramenta que funciona bem fica bastante apegada, simplesmente porque gosto de coisa que está funcionando, sabe? Mudar meu sistema exige bastante de mim e por isso gosto de ter poucas e boas ferramentas.

Vale dizer que aqui eu estou colocando uma lista das ferramentas que funcionaram pra mim, o que não significa que essas ferramentas obrigatoriamente funcionarão pra você. Toda coisa nova que você instaura no seu sistema tem que fazer sentido, aplicativo demais só serve pra fazer volume. O que vai então dizer se a ferramenta é algo que vale ser mantida no seu sistema é a prática. O aplicativo sozinho não faz nada, né. Então alimentar a ferramenta todo dia é importante, igual a gente fazia com um Tamagoshi. É só experimentando que você conseguirá ver o que funciona pra você ou não.

Logo abaixo você verá a lista dos apps que eu listei na live. Para saber mais detalhes sobre como eu utilizo os aplicativos mencionados, vale dar o clique no vídeo.

Gestão Pessoal e Empresarial 

1. Evernote: Meu queridinho, app favorito do coração, o Evernote me ajudou a simplificar mais ainda minha vida em 2016 com a mudança para o Evernote Business, onde eu posso verificar meus cadernos pessoais e cadernos de negócios separadamente. Todas as documentações de arquivo corrente ficam no Evernote, que me permite edição e compartilhamento facilitado com toda minha rede. Utilizo cadernos offline para facilitar o acesso a cadernos específicos quando estou em deslocamento ou viagem.

10 razões para você começar a usar o Evernote agora mesmo

2. Todoist: Espaço de gerenciamento de tarefas e projetos, é onde eu tenho todo o meu sistema de execução, com checklists, próximas ações, tarefas recorrentes e future log.

3. Google Calendar: Já tem alguns anos que eu uso o Google Calendar e ele continua sendo minha opção favorita para agendas. O fato de sincronizar as informações com o email e com outras ferramentas que uso, como o Calendly, facilita bastante a ter controle das atividades.

4. Dropbox: Utilizo para organizar meus arquivos na nuvem, como vídeos e materiais de cursos que compartilho com os alunos. É meu arquivo intermediário, onde armazeno materiais que preciso acessar com menos frequência. A sincronização é fácil através do aplicativo instalado no Mac e no iPhone.

5. Trello: Ferramenta para gestão de projetos e tarefas em equipes. Tenho dois times que se comunicam pelo Trello e onde acompanhamos tudo que a equipe está fazendo. É muito importante para toda equipe que as pessoas tenham clareza sobre os processos, deadlines e progresso dos projetos para trabalhar com mais foco e eficiência.

6. Last Pass: Ferramenta para organizar senhas, separando por categorias e permitindo criação de senhas mais elaboradas. Já perdi as contas de quantas vezes esse aplicativo me salvou.

7. Franz: Um espaço para administrar as notificações. Confira o post sobre este aplicativo aqui.

Marketing 

8. Spark Post: utilizo o Spark Post a para fazer algumas artes rápidas para redes sociais, newsletters ou mesmo postagens aqui do blog. O Spark Post é uma ferramenta da Adobe que ajuda a gente a bancar o designer e sair bem. Com vários modelos prontos, podemos criar coisas bacanas com uma carinha profissional.

9. Mail Chimp: Ferramenta de email marketing onde formato e escrevo a comunicação com as minhas listas, incluindo clientes, alunos e inscritos da Simplesfique.

10. Hootsuite: Uma vez por semana eu realizo a programação de posts para redes sociais. Se eu fizer isso todo dia um pouquinho irá me ocupar bastante tempo, por isso o Hootsuite é uma ferramenta essencial, já que posso utilizá-la não apenas para acompanhar e centralizar as informações em várias redes sociais diferentes, como posso programar posts similares para cada uma delas direto do mesmo local.

Conferências 

11. Zoom: Utilizo o Skype apenas para ligações de computador – telefone ou reuniões rápidas. Tive experiências muito ruins com o Skype no início das minhas consultorias e atualmente utilizo o Zoom para atendimentos online, um software simples de utilizar, que permite acesso remoto a outro computador e gravação da conferência. Me ajuda muito a manter a qualidade das consultorias online que meus clientes merecem.

12. Calendly: Um software para ajudar no agendamento de compromissos. Eu disponibilizo a agenda para os meus clientes para que eles possam marcar o horário de sua preferência. O Calendly já fica linkado com o Google Calendar.

13. Join.me: Quando preciso apresentar algo rapidamente para uma pessoa online, como em uma prospecção, por exemplo, gosto de utilizar o Join.me. Basta enviar o link pra pessoa e ela acessará do dispositivo de sua preferência.

Músicas

14. Shazam: Porque descobrir o nome de músicas que você gosta com um toque é muito amor. ♥️

15. Spotify: Já faz muito tempo que não faço download de músicas e utilizo o Spotify. A facilidade de criar listas e a inteligência do aplicativo ao me sugerir coisas do meu gosto deixa o meu dia não apenas mais simples, mas com uma trilha sonora muito mais gostosa.

Mindfulness

16. Conversation Starters: Esse aplicativo me ajudou muito no início do ano passado quando estava começando as conversas em inglês por aqui. Muitas vezes em ambientes cheios eu ficava com medo de ficar presa no meu smartphone e esse app me ajudou a iniciar boas conversas. Por isso ele entrou na categoria Mindfulness, já que a intenção é o resgate para o presente.

17. Headspace: O aplicativo que me ajudou a criar o hábito da meditação.

Finanças

18. Venmo: Porque transferência via aplicativo de banco é coisa velha. O Venmo é um aplicativo que facilita transições entre contas facilmente. Se eu pegar $10 emprestados com um amigo por exemplo, ele pode me mandar um “venmo” cobrando e eu já envio direto pra conta dele, isso tudo sem sair do app.

19. Splitwise: Pra dividir as contas de maneira prática com sua galera. Sabe aquele churrasco que todo mundo participou mas só você pagou? Dá até pra dividir com porcentagem diferente pra quem comeu ou bebeu a mais! Na minha última viagem esse aplicativo simplificou demais o controle das contas entre os amigos.


Esses foram os aplicativos que deixaram o meu 2016 mais simples. Você já usa algum deles?

 

Recent Posts
Showing 6 comments
  • Elaine Brasileiro
    Responder

    amei o post com as dicas e já anotei todos, assim baixo quem eu ainda não tenho. Obrigada.

    • Gabriela Brasil
      Gabriela Brasil
      Responder

      Oba!!! 🙂

  • Karine Campos
    Responder

    Oi Gabriela, primeiro queria registrar que adoro seus conteúdos!
    Falando dos apps,testei alguns de rganização e planejamento como o Todoist, mas estava procurando algo que me ajudasse na organização dos blocos de tempo, ou seja, onde eu pudesse colocar a duração de cada tarefa/atividade e pudesse ter um overview final do tempo dedicado à cada projeto (próximo ao Todois, mas contabilizando tempo ao invés de tarefas. Você teria alguma dica?
    Abraços!

    • Gabriela Brasil
      Gabriela Brasil
      Responder

      Oi Karine!
      Obrigada pelo comentário! 🙂
      Acho que o Toggl pode ajudar você nessa. Experimenta: https://www.toggl.com/
      Ele dá pra ter esse overview que você está buscando.
      Beijos!

  • Raquel Santos
    Responder

    Caraca, Gabriela! Esse post foi maravilhoso! Já uso alguns dos apps que comentou e outros que vou testar, realmente usar as ferramentas certas ajuda muito a nossa produtividade!
    Ah, gostaria que me informasse o seu e-mail pois tenho um assunto para falar com você.
    Bjks

Leave a Comment

Receba minhas dicas de organização pessoal em sua caixa
INSTAGRAM
FACEBOOK
Contato

Envie um e-mail e entrarei em contato em breve

Not readable? Change text. captcha txt

Start typing and press Enter to search